Die Verwaltung einer Gruppe von Personen, die zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen, kann ein Projekt für sich sein. Das Abwägen der Interessen der Mitarbeiter und der Unternehmen kann schwierig sein. Die Kommunikation Ihrer Erwartungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt nach besten Kräften und den Ihrer Mitarbeiter durchgeführt wird.
Teilen Sie den Mitarbeitern mit, welche spezifischen Ergebnisse und Ergebnisse Sie von der Aufgabe erwarten. Wenn Sie möchten, dass das Bad sauber ist, definieren Sie "sauber". Sagen Sie den Mitarbeitern, dass sie die Fußböden wischen, die Spiegel abwischen, die Toiletten reinigen, den Müll aufheben und alle anderen Aufgaben, die Sie mit dem Reinigen des Bades zu tun haben, betreffen.
Teilen Sie den Mitarbeitern die spezifischen Strategien und Vorgehensweisen mit, von denen sie erwarten, dass sie sie zur Erledigung einer Aufgabe verwenden. Wenn Sie ihnen mehr Unabhängigkeit geben wollen, um die Pflichten zu erfüllen, sagen Sie dies. Legen Sie jedoch spezifische Obergrenzen für Autorität und Budget sowie eine Frist für die Fertigstellung fest. Bitten Sie die Mitarbeiter, Ihnen zu wiederholen, welche Grenzen und Verfahren Sie vorgeschrieben haben. Gehen Sie sie noch einmal durch, wenn Sie sich in wichtigen Punkten unterscheiden.
Informieren Sie sich regelmäßig bei den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Aufgaben innerhalb der Unternehmenspolitik und den Unternehmensstandards erfüllt werden. Vermeiden Sie jedoch das Mikromanagement. Geben Sie den Mitarbeitern Raum, um ihre Aufgaben zu erledigen, wenn Sie ihnen diese Berechtigung erteilt haben. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, während dieser Zeit Fragen zu stellen.
Weisen Sie Aufgaben basierend auf den Interessen und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu. Wenn Sie über genügend Teammitglieder verfügen, um ein Projekt durchzuführen, lassen Sie jede Person an einem Teil arbeiten, zu dem er einen erheblichen Beitrag leisten kann. Weisen Sie Aufgaben, bei denen Sie schwach sind, denjenigen in Ihrem Team zu, die in diesen Bereichen stärker sind, und Aufgaben, bei denen Sie stark sind, denen, die möglicherweise etwas schwächer sind. Auf diese Weise helfen Sie jedem im Team, das Projekt zu übernehmen und professionell zu wachsen.
Zeigen Sie Wertschätzung, wenn Mitarbeiter ihre zugewiesenen Aufgaben erfüllen. Senden Sie ihnen dankbare E-Mails und kopieren Sie die Personalabteilung und einen anderen Manager. Loben Sie sie öffentlich, etwa in einer Besprechung. Zeigen Sie Wertschätzung, auch wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe nicht so erledigt, wie Sie es sich gewünscht hätten.
