Um ein Unternehmen zu gründen und im Geschäft zu bleiben, müssen Sie Ihr Geld effizient und genau verwalten. Unabhängig davon, ob Sie die gesamte Arbeit selbst erledigen oder einen Fachmann beauftragen, müssen Sie einige Schritte unternehmen, um zu beginnen. Es ist auch erforderlich, die Verwaltung des Geldmanagements für Ihr Unternehmen aufrechtzuerhalten, sobald Sie ein Aufzeichnungssystem für Ihr Unternehmen eingerichtet haben.
Artikel, die Sie benötigen
-
Aktuelle Bankbelege
-
Aktuelle und vergangene Steuersätze
-
Geschäftsbuch
-
Buchhaltungssoftware
-
Finanzberater
-
Kalender oder Terminkalender
Einrichtung eines Money-Management-Systems
Sammeln Sie Ihre Finanzunterlagen. Dazu gehören Verkaufsunterlagen, Lohnabrechnungen, Zahlungsbelege, Bankunterlagen und Steuerunterlagen - alles, was sich auf den finanziellen Aspekt Ihres Unternehmens bezieht. Sortieren Sie die Datensätze in chronologischer Reihenfolge und kategorisieren Sie sie in Gruppen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Sie müssen Ihre Unterlagen in Ordnung bringen, bevor Sie ein effektives Finanzmanagementsystem entwickeln können.
Wählen Sie Software für die Buchhaltung oder Verwaltung von Finanzunterlagen und installieren Sie sie auf Ihrem Computer (siehe Ressourcen). Selbst wenn Sie sich für einen Finanzberater entscheiden, wird es für Sie viel einfacher, Sie zu beraten, wenn Ihre Unterlagen gut organisiert sind. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigenen Finanzdaten aufzubewahren, wählen Sie die beste Software, die Sie sich leisten können, und lernen Sie, sie wie ein Experte anzuwenden.
Geben Sie die Daten aus Ihren Finanzunterlagen in Ihren Computer ein und speichern Sie sie im entsprechenden Format, um sie Ihrem Rechtsberater oder Steuerberater entweder als Ausdruck oder als Computerdatei vorzulegen. Wenn Sie Ihre eigenen finanziellen Angelegenheiten verwalten, sparen Sie Zeit und viele Kopfschmerzen. Dieser Schritt erleichtert auch das Hinzufügen von Datensätzen für zukünftige Transaktionen.
Entscheiden Sie, ob Sie Ihre eigenen Finanzunterlagen führen oder einen Finanzberater beauftragen. Für sehr einfache Unternehmen kann es möglich sein, Ihre eigenen Finanzen zu verwalten. Wenn ein Unternehmen jedoch mehrere Angestellte, mehrere Einkommensquellen oder andere komplizierte finanzielle Elemente hat, ist es sinnvoll, einen Steuerberater, einen auf Finanzberatung spezialisierten Rechtsanwalt oder beides zu beauftragen.
Wählen Sie Ihren Finanzberater. Holen Sie sich Empfehlungen von Freunden oder Geschäftspartnern, wenn möglich. Wenden Sie sich andernfalls an Ihre örtliche Rechtsanwaltskammer und das American Institute of Certified Public Accountants (siehe Ressourcen).
Vereinbaren Sie einen ersten Termin mit Ihrem Finanzberater, in dem Sie Ihr Geschäft ausführlich besprechen und Ihre Finanzunterlagen vorlegen. Sie besprechen auch die Strategie für die Abgabe Ihrer Steuererklärungen und anderer Finanzdokumente. Wenn Sie Ihre eigenen Finanzdaten führen, markieren Sie die Fälligkeitsdaten für vierteljährliche Renditen und andere Termine in einem Kalender- oder Terminkalender.
Finanzunterlagen pflegen
Legen Sie am Ende eines jeden Tages eine Uhrzeit und einmal pro Woche einen längeren Zeitraum für die Protokollverwaltung fest. Dadurch wird verhindert, dass Datensätze über Papierfetzen sortiert in Ihrem Büro oder zu Hause gespeichert werden. Selbst wenn Sie einen Finanzberater verwenden, sollten Ihre Unterlagen organisiert dargestellt werden.
Wenden Sie sich einmal pro Quartal an Ihren Finanzberater, wenn er keinen Kontakt herstellt. Aktualisieren Sie alle Änderungen in Ihren Unterlagen und besprechen Sie besondere Umstände. Wenn Sie Ihre eigenen Finanzen verwalten, sollten Sie Ihre Bücher jedes Quartal gründlich durcharbeiten, um alle wesentlichen Änderungen zu erfassen.
Legen Sie einen Termin weit vor dem 15. April fest, um Ihre endgültigen jährlichen Steuerunterlagen Ihrem Finanzberater zu übermitteln. Wenn Sie Ihre eigenen Finanzaufzeichnungen führen, sollten Sie sich rechtzeitig vor dem 15. April Zeit für die Berechnung Ihrer Steuern einplanen. Wenn sich herausstellt, dass Sie bei einer bestimmten Frage Hilfe benötigen, haben Sie ausreichend Zeit, dies zu tun.
Warnung
Schieben Sie Ihre Finanzaufzeichnungen erst in der letzten Minute vor der Steuerbelastung auf. Erwarten Sie nicht, dass ein gewerbesteuerlicher Vorbereitungsdienst alle Ihre Anforderungen an die Finanzbuchhaltung erfüllt
