Es gibt keine Möglichkeit, in eine Kristallkugel zu schauen und genau zu sehen, wie viel Ihr Unternehmen im kommenden Jahr verdienen und ausgeben wird, aber Sie können ein Budget als Hilfsmittel verwenden, um ein realistisches Szenario zu erstellen. Ein Budget ist eine Finanzprognose, die auf aktuellen Informationen basiert und die erwarteten Einnahmen und Ausgaben miteinander vergleicht. Obwohl die tatsächlichen Umstände sich höchstwahrscheinlich von Ihrem Budget unterscheiden, kann dieses Dokument als Wegweiser dienen, der Ihnen hilft, einen Weg zu planen und Engpässe und Möglichkeiten zu erkennen.
Budgetüberschuss erzielen
Wenn Ihr Unternehmen so funktioniert, wie es sollte, verdient es mehr, als es ausgibt, und generiert einen Gewinn oder einen Haushaltsüberschuss. Ein Unternehmen, das einen Überschuss erzielt, hat nachhaltige Betriebskosten im Verhältnis zu den Bruttoeinnahmen oder Einnahmen. Ein Unternehmen mit Budgetüberschuss erwirtschaftet nicht nur ausreichende Einnahmen im Umsatz, sondern verfügt auch über einen gesunden Cashflow - er erhält Zahlungen für Waren und Dienstleistungen schnell genug, um die damit verbundenen Ausgaben zu decken. Ein Unternehmen verfügt möglicherweise auch über einen Haushaltsüberschuss, indem Finanzierungsstrategien wie Darlehen und Kreditkarten für das Betriebskapital verwendet werden. Wenn Sie sich jedoch auf die Finanzierung verlassen, um über die Runden zu kommen, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Sie auf ein Haushaltsdefizit stoßen, da Sie das geliehene Geld zurückzahlen müssen.
Ein Haushaltsdefizit verursachen
Wenn Ihr Unternehmen mehr ausgibt, als es verdient, stehen Sie möglicherweise einem Haushaltsdefizit oder einem Einkommensausfall gegenüber. Ihre Betriebskosten können Ihre Einnahmen übersteigen, wenn Ihr Geschäftsmodell fehlerhaft ist oder Sie nicht genug für Ihre Produkte und Dienstleistungen berechnen, um Ihre Kosten zu decken. Alternativ kann es aufgrund kurzfristiger Schwierigkeiten oder schlechter Pausen, wie schlechtem Wetter, defekter Ausrüstung oder einem Anstieg des Wettbewerbs, zu einem Liquiditätsengpass kommen. Überprüfen Sie Ihr Budget proaktiv, auch wenn Ihr Unternehmen unter Umständen leidet, die vorübergehend erscheinen. Ein kurzfristiges Problem kann zu einem langfristigen Albtraum werden, und es kann schwierig sein, mit Sicherheit zu bestimmen, ob eine Situation von Dauer oder von kurzer Dauer sein wird. Ihr Unternehmen könnte auch ein Budgetdefizit aufweisen, wenn Sie in die Zukunft stark investieren, indem Sie Geräte kaufen oder die Produktion hochfahren.
Verwenden Sie Ihr Geschäftsbudget
Ihr Unternehmensbudget kann Ihnen sagen, ob Sie wahrscheinlich auf Cashflow-Schwierigkeiten stoßen oder ob Ihre Einnahmen in den kommenden Monaten nicht ausreichen, um die Kosten zu decken, die Ihnen wahrscheinlich entstehen. Die Informationen in Ihrem Budget können Ihnen helfen, auf diesen erwarteten Fehlbetrag zu reagieren, indem Sie eine Finanzierung suchen, bevor Ihnen das Geld ausgeht, oder Ihre Pläne anpassen, sodass Sie nicht so aggressiv für die Expansion ausgeben. Wenn Ihr Budget einen erheblichen Überschuss aufweist, nutzen Sie die Gelegenheit, um für die Zukunft zu sparen, oder investieren Sie in eine Infrastruktur, die Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommt.
