Die Nachfolgeplanung ist eine der wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung einer Organisation. Es ist der Prozess, durch den die Personalabteilung in Zusammenarbeit mit dem Top-Management eine bestimmte Person auswählt, schult und befähigt, eine Aufgabe mit höherer Autorität, Verantwortung und Bezahlung zu einem späteren Zeitpunkt zu übernehmen.
Eigenschaften
Im Nachfolgeplanungsprozess gibt es eine Reihe von Interessenten. Dazu gehören der ausscheidende Mitarbeiter, einige auserwählte Mitarbeiter - einer, der die Lücke füllen soll, die unmittelbaren Vorgesetzten der Kandidaten, die Personalabteilung und das Top-Management. Alle diese Parteien arbeiten zusammen, um den Nachfolgeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Sie teilen die Arbeit auf, z. B. die Vorbereitung der Stellenbeschreibung, die Schulung der Mitarbeiter in der Vorauswahl und die Auswahl der besten Mitarbeiter.
Funktion
Die Prämisse und Begründung für die Nachfolgeplanung ist, dass die Arbeit unter keinen Umständen durch Abwesenheit eines Angestellten gestört werden sollte. Dafür bereitet sich die Organisation heute auf eine Vakanz vor, die morgen entstehen kann. Die Vakanz kann durch Rücktritt, Kündigung, Beförderung, Pensionierung oder Tod eines Arbeitnehmers entstehen.
Leistungen
Der Mitarbeiter, der ausgewählt wird, um die Funktion einer zusätzlichen Autorität und Verantwortung zu übernehmen, ist einer, der schon einige Zeit in der Organisation tätig ist. Er kennt die Politik und die Ethik des Unternehmens gut und kann sich daher gut mit dem bestehenden Setup verbinden. Sein Motivationsquotient ist auch außergewöhnlich hoch, da er aus mehreren Kandidaten ausgewählt wurde. Er hat das Gefühl, dass er für seine gute Arbeit in der Vergangenheit belohnt wurde und muss sich in Zukunft selbst übertreffen.
Einschränkungen
Manchmal ist es wichtig, neue Ideen und Fähigkeiten in die Organisation aufzunehmen, um sich weiterzuentwickeln. Diese Chance geht bei der Nachfolgeplanung verloren, da der Talentpool auf die gegenwärtigen Mitarbeiter des Unternehmens beschränkt ist. Außerdem kann die Nachfolgeplanung zu Disharmonie und Unzufriedenheit in den Köpfen der in die engere Auswahl genommenen, aber nicht ausgewählten Mitarbeiter führen. Sie verlassen häufig das Unternehmen, um anderswo zu arbeiten
Verarbeiten
Der Bedarf an Nachfolgeplanung entsteht, wenn eine Vakanz bevorsteht. Die Personalabteilung informiert und fordert alle Abteilungen, die wahrscheinlich qualifizierte Mitarbeiter haben, auf die Vakanz zu. Sobald die Bewerbungen eingegangen sind, werden sie von der Personalabteilung überprüft und, in Übereinstimmung mit dem Top-Management, ein paar Kandidaten ausgewählt. Die Kandidaten, die in die engere Wahl gekommen sind, erhalten für eine Probezeit ein umfangreiches technisches und Soft-Skills-Training. Am Ende dieser Phase werden die Leistungen dieser Kandidaten erneut bewertet und tabelliert. Der Bericht wird dann an das obere Management weitergeleitet, um den Anruf zu tätigen. An dieser Stelle wählt das Management einen Mitarbeiter aus, der dann unter den ausscheidenden Mitarbeiter gestellt wird, um eine praktische Ausbildung zu erhalten.
