Nichts ist schlimmer als eine gut vorbereitete Präsentation mit vermeidbaren Pannen. Eine durchdachte Präsentation kann durch einfache technische Fehler bei der Präsentationstechnik ruiniert werden. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Fehlerwahrscheinlichkeit zu minimieren. Wenn Sie lernen, die verfügbaren Präsentationsgeräte besser zu nutzen, werden Präsentationen effektiver, unterhaltsamer und informativer.
Vorhandene Ausrüstung
Bevor Sie mit einer Präsentation beginnen, ist es wichtig zu wissen, welche Ausrüstung Ihnen zur Verfügung steht. Wenn Sie den Veranstaltungsort für Ihre Präsentation kennen, rufen Sie im Voraus an, um herauszufinden, welche Geräte sich im Raum befinden oder ausgeliehen werden können. Fordern Sie frühzeitig die richtigen Materialien für Ihre Präsentation an. Wenn keine Materialien verfügbar sind, können lokale Unternehmen gefunden werden, die Präsentationsgeräte mieten.
Flip-Charts und Whiteboards
Visuelle Hilfsmittel helfen dem Publikum, Informationen schneller zu erfassen und zu speichern als eine mündliche Präsentation allein. Whiteboards und Flipcharts sind ein weiteres hilfreiches Werkzeug für effektive Präsentationen. Kaufen Sie eine neue Packung Marker für Ihre Präsentation, um zu vermeiden, dass die Tinte aufgebraucht ist. Die Verwendung mehrerer Farben erhöht auch den visuellen Eindruck Ihrer Präsentation und sorgt dafür, dass Ihr Publikum sich für das Material interessiert. Schreiben Sie ordentlich und in großen Buchstaben, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Publikum die angezeigten Informationen sehen kann.
Projektoren
Digitalprojektoren können Ihr bester Freund oder der schlimmste Feind sein, da sie komplex aufgebaut sind und zu mechanischen Ausfällen neigen. Es ist immer am besten, frühzeitig zu Ihrer Präsentation zu erscheinen, um den Projektor aufzustellen und sicherzustellen, dass er funktionsfähig ist. Sie sollten Ihre Projektionsfolien durchlaufen, um sicherzustellen, dass sie für Ihr Publikum gut sichtbar sind. Wenn Text nur schwer zu sehen ist, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Schriftgröße zu erhöhen. Projektorlampen können unerwartet durchbrennen. Daher ist es immer ratsam, einen Sicherungsplan für Ihre Präsentation zu haben. Halten Sie Handouts bereit oder verlassen Sie sich auf verfügbare Whiteboards oder Flipcharts, um Ihre Präsentation auf dem richtigen Weg zu halten.
Audio und Video
Wenn Sie mit einem großen Publikum arbeiten, müssen Sie möglicherweise ein Mikrofon verwenden. Wenn Sie ein Ansteckmikrofon erhalten haben, positionieren Sie es in der Nähe des Halses Ihres Hemdes und vergewissern Sie sich, dass es vollständig aufgeladen ist, um einen versehentlichen Verlust von Audio zu vermeiden. Wenn Sie Audio-Samples oder Videos mitbringen, rufen Sie die Bänder oder Discs genau zu dem Zeitpunkt auf, an dem Sie sie beginnen möchten. Dadurch bleibt Ihre Präsentation reibungslos.
Ankommen und vorausplanen
Am Tag Ihrer großen Präsentation sollten Sie früh eintreffen, um die in Ihrer Präsentation verwendete Ausrüstung zu testen. Bei Funktionsstörungen haben Sie möglicherweise genug Zeit, um eine Reparatur in Anspruch zu nehmen. Wenn eine Reparatur nicht möglich ist, müssen Sie Alternativen zu Ihrem ursprünglichen Plan finden. Für wichtige Präsentationen ist ein Backup-Plan erforderlich.
