Ein Wartungsauftragsformular kann für verschiedene Funktionen verwendet werden, von Hausmeister- und Gartenarbeiten über Bürobedarf und allgemeine Geräte. In der Regel werden Arbeitsanweisungen für Wartungsarbeiten verwendet. Das Erstellen eines Formulars ist schwieriger als es erscheinen mag. Eine zu komplizierte Form kann zu Ineffizienzen im Prozess führen. Eine zu generische Form kann jedoch für alle Gelegenheiten unzureichend sein.
Öffnen Sie MS Word oder eine andere Desktop-Publishing-Anwendung. Sie können von vorne beginnen, einen Formularassistenten verwenden oder eine Arbeitsauftragsvorlage online herunterladen.
Erstellen Sie eine Zeile für die Adresse oder den Ort, an dem die Arbeit ausgeführt werden soll. Dies sollte eine Einheits- oder Büronummer enthalten.
Fügen Sie eine Zeile für das Eintrittsdatum und das Fertigstellungsdatum ein. Das Eintrittsdatum sollte neben einer Zeile für die Unterschrift der Person stehen, die die Bestellung ursprünglich angenommen hat. Dem Fertigstellungstermin sollte eine Zeile für den Namen der Person beigefügt sein, die die Arbeit beendet.
Erstellen Sie optionale Felder für zusätzliche Informationen. Diese Felder können die Gesamtarbeitszeit, die Kosten oder Teile enthalten, die zur Beendigung der Arbeit verwendet werden. Sie können auch einen Abschnitt für Notizen hinzufügen.
Legen Sie das Format fest. Einige Arbeitsaufträge liegen in Form einer Checkliste vor, während andere in Abschnitten ausgeführt werden sollen. Andere sind möglicherweise so spezifisch für eine bestimmte Abteilung oder Aufgabe, dass sie nur Spalten für die Aufgabe und das Fertigstellungsdatum benötigen. Die Komplexität des Bestellformulars hängt von den Anforderungen der angeforderten Arbeit ab.
