Zu den Hauptzwecken einer Quittung gehören die Bereitstellung von Informationen für Kunden oder Spender, die Dokumentation von Einkäufen und die Unterstützung bei der internen Buchhaltung. Sowohl für gemeinnützige als auch für gemeinnützige Organisationen gibt es Gründe, den Kunden Quittungen zu geben.
Kundeninformation
Quittungen dienen als effektives Kommunikationsmittel mit Kunden. Zunächst notieren sie die Details des Kaufs eines Kunden, darunter Einzelprodukte und -dienstleistungen, Stückpreise, Zwischensummen, Steuern und Summen. Die Quittung zeigt auch das Kaufdatum an. Dies ist besonders wichtig für Käufer, die Quittungen zur Verbuchung von Transaktionen verwenden. Quittungen kommunizieren auch Unternehmensrichtlinien und bieten Ermäßigungen für nachfolgende Umfragen.
Internes Rechnungswesen
Unternehmen bewahren Kopien von Belegen für die interne Buchhaltung auf. Quittungen ermöglichen eine genaue Verfolgung von Umsatz und Umsatz. Wenn eine Frage zu den Details bestimmter Transaktionen auftaucht, kann die Buchhaltung oder Buchhaltung des Unternehmens Belege referenzieren. Wenn ein Unternehmen einer Steuerprüfung des Internal Revenue Service für seine Steuererklärungen unterzogen wird, dienen die Einnahmen auch als wertvolle Dokumentation der Verkaufstransaktionen. In einer Quittung werden auch Rabatte auf Verkäufe oder Wertberichtigungen aufgeführt, die für die Buchhaltung und die Finanzberichterstattung verwendet werden.
Rückgabe und Umtausch
Unternehmen, die Rückgabe- und Umtauschrichtlinien anbieten, benötigen häufig eine Quittung als Teil des Prozesses. Wenn ein Kunde die falsche Größe in einem Outfit oder einem nicht passenden Teil erhält, legt er den Kaufbeleg normalerweise dem Händler vor, um den Artikel zurückzugeben. Ohne eine Quittung kann er den Artikel möglicherweise nur gegen einen Artikel mit ähnlichem Preis umtauschen. Die Quittung enthält auch wichtige Informationen zur Rückgaberichtlinie, z. B. wie viele Tage ab Kaufdatum ein Kunde Artikel zurücksenden muss.
Gemeinnützige Spenden
Der Zweck von Belegen für gemeinnützige Organisationen ist sehr unterschiedlich. Personen oder Unternehmen, die Geld oder Geschenkbeiträge für eine von IRS anerkannte gemeinnützige Organisation mit 501 (c) (3) -Anspruch verlangen möchten, benötigen gemäß der IRS-Website normalerweise eine Quittung. Zum Beispiel benötigen Personen, die Gegenstände an Goodwill oder die Heilsarmee spenden, eine Quittung, um den Wert ihrer Beiträge abzuziehen. Die Quittungen helfen nicht nur bei der exakten Erfassung von gemeinnützigen Beiträgen bei der Steuererhebung, sondern dokumentieren auch die Beiträge während einer Prüfung.
