Wenn Sie eine Landschafts- / Wartungsfirma oder einen Baumentfernungsdienst besitzen oder nur einen Nebenjob zum Entfernen eines Baums ausführen, müssen Sie einen Vertrag für die Arbeit erstellen. Ein Vertrag schützt den Kunden und Ihre Interessen. Ein Vertrag ist eine der Grundlagen, um Geschäfte zu machen, und das ist nicht so schwer.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein professionell aussehendes Formular haben, auf dem der Vertrag geschrieben ist. Sie können leere Vertragsformulare in einem Bürogeschäft erwerben oder selbst ein Formular erstellen. Der Vorteil bei der Erstellung eines Computers auf Ihrem Heimcomputer besteht darin, dass Sie ihn an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Geben Sie bei der Erstellung Ihres Vertragsformulars unbedingt alle Kontaktinformationen sowie Lizenznummern Ihres Unternehmens an.
Listen Sie den von Ihnen angebotenen Service und den Preis auf. Es kann sinnvoll sein, den Baum, den Sie entfernen, und den Ort, an dem er sich im Garten befindet, zu benennen. Schreiben Sie den Preis auf, den Sie für die Arbeit verlangen, um den Baum abzunehmen. Auf diese Weise werden keine Fragen zu dem Preis gestellt, den Sie berechnen, sobald der Job abgeschlossen ist.
Notieren Sie sich eventuelle Sondergebühren, die für den Job anfallen können. Mieten Sie zum Beispiel andere Maschinen, z. B. eine Stubbenfräse? Wenn ja, möchten Sie diese Sondergebühren getrennt von den Arbeitskosten auflisten. Auf diese Weise weiß der Kunde genau, wie die Gebühren abgebaut werden und wofür sie bezahlt. Das schützt sie genauso wie Sie.
Geben Sie ggf. separate Beförderungskosten an, wenn diese von den Arbeitskosten getrennt sind. Wenn der Baum nicht so groß ist, können Sie ihn möglicherweise für den Müllabfuhrdienst kostenlos abholen lassen. Wenn Sie den Baum zu einer anderen Deponie transportieren müssen, müssen Sie ggf. Gebühren hinzufügen. Es ist am besten, die Gebühren in verschiedene Segmente aufzuteilen, so dass vom Kunden keine Fragen gestellt werden.
Schreiben Sie alle Garantien für den Job aus. Wenn Sie nicht für etwas verantwortlich sind, z. B. wenn eine Sprinklerleitung am Baum gebrochen wird, geben Sie dies an. Sie möchten den Job nicht abschließen und lassen Sie sich vom Kunden mitteilen, dass Sie für den Bruch verantwortlich sind und dafür bezahlen müssen. Wenn andere besondere Umstände ausgeschrieben werden müssen, tun Sie dies.
Zählen Sie alle Kosten für den Vertrag zusammen. Wenn Sie überzeugt sind, dass alles in dem schriftlichen Vertrag enthalten ist, können Sie ihn jetzt unterschreiben und datieren. Bewahren Sie immer eine Kopie auf und machen Sie Ihren Vertrag so professionell wie möglich.
