Handbücher sind wichtig für das grundlegende Funktionieren einer Organisation. Ohne grundlegende Regeln und Verfahren gibt es zu viel Raum für Missverständnisse und Missbrauch durch die Menschen, auf die sich die Organisation stützt, um ihre Arbeit zu erledigen.Obwohl einfache, leicht verständliche Notizen auf einer Cocktailserviette ein Handbuch darstellen, werden Mitarbeiter und Freiwillige eher ein gut erstelltes Handbuch respektieren. Microsoft Publisher ist eines der häufigsten Programme, mit denen Sie eines erstellen können.
Artikel, die Sie benötigen
-
Computer
-
Microsoft Publisher
-
Textverarbeitungsprogramm
-
Tabellenkalkulationsprogramm (optional)
-
Grafikprogramm (optional)
-
Bilder (optional)
Schreiben Sie den Text Ihres Handbuchs mit einem Textverarbeitungsprogramm. Bearbeiten und formatieren Sie es so, als wäre es das endgültige Dokument.
Öffnen Sie Microsoft Publisher. Erstellen Sie eine Seitenvorlage in Microsoft Publisher, indem Sie eine Seite Ihres Dokuments nach Ihren Vorgaben erstellen. Dies ist das grundlegende Aussehen und Format jeder Handbuchseite. Einige Funktionen der Vorlage umfassen Seitengröße, Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, Rahmen und Hintergrundfarbe oder Wasserzeichen.
Erstellen Sie ein Textfeld, das halb so groß ist wie der nutzbare Bereich auf Ihrer Vorlagenseite. Entweder die Hälfte der Horizontalen oder die Hälfte der Vertikalen ist in Ordnung.
Erstellen Sie zusätzliche Seiten in Ihrem Publisher-Dokument, bis eine Anzahl von Seiten vorhanden ist, die der doppelten Anzahl von Seiten in Ihrem Textverarbeitungsdokument entspricht.
Kopieren Sie den gesamten Inhalt der Vorlagenseite. Fügen Sie sie auf allen Seiten im Dokument ein.
Kehren Sie zu Ihrem Textverarbeitungsdokument zurück. Wählen Sie den gesamten Inhalt des Dokuments durch Drücken von "STRG + A" aus. Kopieren Sie den Text in das Textfeld auf der ersten Seite Ihres Publisher-Dokuments. Da der Text nicht alle in das Textfeld passt, werden Sie von Publisher gefragt, ob Sie den eingefügten Text "Autoflow" möchten. Wählen Sie "Ja" aus, wodurch der Text in der Reihenfolge der Wörter in die anderen Textfelder eingefügt wird. Bei Änderungen wird automatisch auch Text von einem Feld in ein anderes verschoben.
Durchsuchen Sie das Publisher-Dokument Seite für Seite, und geben Sie an, wo der Text geeignete Stellen für Bilder angeben würde. Wenn eine Seite kein Bild garantiert, vergrößern Sie das Textfeld, um die gesamte Seite auszufüllen. Die Autoflow-Funktion verschiebt den Text automatisch, um ihn aufzunehmen.
Erstellen Sie Bilder, um sie dort einzufügen, wo Sie sie für erforderlich halten. Verwenden Sie ein Grafikprogramm für Fotos und andere Bilder. Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm für Diagramme. Verwenden Sie die Zeichenfunktion in Publisher, um Flussdiagramme und Organigramme zu erstellen.
Kopieren Sie die erstellten Bilder und fügen Sie sie auf den entsprechenden Seiten ein. Passen Sie die Größe an das Textfeld an, um den verbleibenden Platz zu füllen. Die Autoflow-Funktion passt den Rest des Dokuments wieder an. Führen Sie diesen Schritt immer in der Seitenreihenfolge aus, da der Autoflow Text, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt im Dokument eingegeben haben, in das Dokument verschieben kann.
Durchsuchen Sie Ihr Dokument Seite für Seite und nehmen Sie die endgültigen Anpassungen und Korrekturen vor. Wenn Sie Titelseiten für verschiedene Abschnitte wünschen, fügen Sie diese jetzt hinzu.
Dokumente drucken und binden. Wenn Ihnen die Ausrüstung nicht zur Verfügung steht, können Ihre Handbücher zu einem angemessenen Preis von Ihrem örtlichen Büro oder Druckereibetrieb hergestellt werden.
