Wie lange muss ich Personalabrechnungskarten aufbewahren?

Inhaltsverzeichnis:

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) hat Vorschriften zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen für Arbeitgeber festgelegt. Zu diesen Anforderungen gehört die Zeitdauer, die ein Arbeitgeber Lohnkarten haben muss.

Anforderung

Das FLSA schreibt vor, dass die Arbeitgeber für alle nicht freigestellten Arbeitnehmer spezifische Aufzeichnungen führen. Die Aufzeichnungen müssen Angaben zur Identifizierung der Arbeitnehmer sowie Angaben zu den geleisteten Arbeitsstunden und dem erzielten Einkommen enthalten.

Methode

Arbeitgeber können alle Arten von Zeitmeßsystemen (z. B. eine Zeitschaltuhr) verwenden, sofern sie korrekt und vollständig sind.

Zeitrahmen

Lohnberechnungsaufzeichnungen wie Lohnabrechnungskarten, Lohnpreistabellen, Stücklisten und Aufzeichnungen über Zu- oder Abschläge vom Einkommen müssen zwei Jahre aufbewahrt werden.

Inspektion

Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten und andere Zeiterfassungsunterlagen müssen nach Bedarf von der Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums zur Einsicht zur Verfügung stehen.

Umgebung

Unter dem FLSA können Abrechnungsprotokolle am Arbeitsplatz oder in einer zentralen Registrierstelle geführt werden.

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