Aufgrund der steuerlichen Behandlungsoptionen kann die Einrichtung einer LLC für Quickbooks etwas entmutigend sein. Abhängig von Ihrer ersten Wahl kann eine LLC aus steuerlichen Gründen als Einzelunternehmung, Partnerschaftsgesellschaft, S-Corporation oder C-Corporation behandelt werden. Diese Wahl muss festgelegt werden, bevor Sie Ihre LLC auf Quickbooks einrichten können. Es gibt auch eine ganze Reihe weiterer wichtiger Unternehmensinformationen, die Sie zur Verfügung haben müssen, um Ihr Unternehmen richtig zu gründen.
Artikel, die Sie benötigen
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Quickbooks Buchhaltungssoftware
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Computer
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Steueridentifikationsnummer
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Kontoauszüge der Firma
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Kreditkartenauszüge der Firma
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Firmenkontenplan (falls vorhanden)
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Beginn Kontostände (wenn das Unternehmen kein Startup ist)
Sammeln Sie die benötigten Aufzeichnungen
Sammeln Sie die erforderlichen Datensätze. Um eine LLC für Quickbooks einzurichten, benötigen Sie Ihre Kontoauszüge (für den Beginn der Kontensalden), die Mitarbeiter-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens und Zeitpläne für Vermögenswerte und Abschreibungen. Wenn Sie eine Geschäftskreditkarte verwenden oder Geschäftsschulden haben, möchten Sie auch die Kreditkartennummern und die aktuellen Guthaben. Wenn Sie bereits über einen Kontenplan verfügen oder benutzerdefinierte Konten kennen, die Sie einrichten möchten, halten Sie diese Liste auch bereit.
Öffnen Sie die Quickbooks-Software und klicken Sie auf die Option, um eine neue Firma einzurichten. Wenn Sie gefragt werden, wie die Unternehmensstruktur des Unternehmens ist, wählen Sie die Steuerstruktur aus, die Sie gewählt haben (oder planen, zu wählen), damit Ihre LLC behandelt wird. Wenn Ihre LLC beispielsweise als Partnerschaft behandelt wird, teilen Sie Quickbooks mit, dass Ihr Unternehmen eine Partnerschaft ist (und nicht eine LLC). Dadurch wird sichergestellt, dass der für Ihr Unternehmen bereitgestellte Standard-Kontenplan und die Steuerlinienzuordnung der Unternehmensstruktur Ihres Unternehmens so gut wie möglich entsprechen.
Befolgen Sie das Quickbooks-Interview "Easy Step", um eine LLC für Quickbooks einzurichten. Wenn Sie den Umsatz oder Umsatz nach mehreren Kategorien erfassen möchten, richten Sie zusätzliche Umsatzkonten ein. Wenn Sie beispielsweise Widgets verkaufen, verfügen Sie möglicherweise über Konten für Blue Widget Sales und Red Widget Sales. Für neue Konten ist eine Steuerlinienzuordnung erforderlich, und alle zusätzlichen Umsätze werden den „Bruttoeinnahmen und -verkäufen“ zugeordnet. Befolgen Sie beim Einrichten Ihrer Ausgaben-, Aktiv- und Passivkonten den gleichen Vorgang. Richten Sie bei Bedarf neue Konten ein, ordnen Sie sie der entsprechenden Zeile in der Steuererklärung zu und geben Sie die Kontensalden für den Anfangsbestand ein (sofern es sich nicht um ein Start-up Ihres Unternehmens handelt)
Überprüfen Sie Ihre Arbeit. Nachdem Sie alle neuen Kontonamen und Kontostände eingegeben haben, drucken Sie ein Hauptbuch, eine Bilanz oder sogar eine Gewinn- und Verlustrechnung (wenn Sie Einnahmen und Ausgaben erfasst haben) und überprüfen Sie die Zahlen. Das Ziel hier ist, nach Fehlern oder offensichtlichen Dingen zu suchen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer täglichen Geschäftsvorgänge, während sie stattfinden. Quickbooks ist ein extrem leistungsfähiges Programm, das alle Funktionen des Buchhaltungssystems nachverfolgen kann. Wenn Sie nicht damit vertraut sind, wird es eine Lernkurve geben. Quickbooks ist so konzipiert, dass Sie Ihre Verkäufe, Bankeinlagen, Schecks, Abrechnungen und andere Buchhaltungsinformationen eingeben können. Es liegt an Ihnen, die Feinheiten des Programms zu erfahren und sie am effektivsten auf Ihr LLC anzuwenden. In den Quickbook-Foren finden Sie zahlreiche Hilfestellungen. Bei Bedarf erhalten Sie auch eine professionelle Anleitung. Bei Quickbooks ist es, wie bei jeder anderen Buchhaltungssoftware, viel besser, die Dinge am Anfang richtig einzustellen, als zu versuchen, den Gang irgendwo auf der Straße zu ändern.
