Projektvorschläge werden häufig in einem Berichtsformat präsentiert, in dem ein Unternehmen den Bericht liest, um den richtigen Kandidaten für das Projekt zu ermitteln. Vorschläge können jedoch auch im Präsentationsformat vorliegen, wenn eine Gruppe von Personen einbezogen werden muss, z. B. ein Verwaltungsrat. Angebotspräsentationen unterscheiden sich von schriftlichen Berichten, da Sie die Aufmerksamkeit des Publikums von Anfang an erfassen und aufrechterhalten müssen.
Lesen Sie gegebenenfalls die in der Angebotsanforderung beschriebenen Format- und Inhaltsanforderungen durch. Laut IT Toolbox werden Sie in den Vorschlagsanforderungen häufig darüber informiert, was Sie während der Angebotsvorstellung von Ihnen erwartet. Sie finden sie häufig in jedem Abschnitt der Angebotsanfrage.
Identifizieren Sie Ihr Hauptpublikum. Laut Open Wetware sind Ihre Zuhörer Mitglieder von Experten auf dem Gebiet und häufig von intelligenten Generalisten, sodass Sie auf grundlegende Definitionen von Begriffen oder Ideen verzichten können.
Schreiben Sie einen kurzen Überblick über das Projekt für die Präsentation. Laut Open Wetware sollte der Überblick einige Hintergrundinformationen zu dem Projekt enthalten, eine Beschreibung des Problems, das der Vorschlag lösen soll, das Ziel des Vorschlags sowie die voraussichtlichen Ergebnisse und die sozialen Auswirkungen.
Schreiben Sie über den Vorschlag selbst. Identifizieren Sie das Projekt oder Problem und beschreiben Sie jeden Schritt für die Durchführung der Aufgabe gemäß Open Wetware. Wenn das Projekt beispielsweise den Umsatz um 150 Prozent steigern soll, sollte der Vorschlag jeden Schritt beschreiben, der erforderlich ist, um dieses Ziel zu erreichen. Außerdem sollten die Methoden beschrieben werden, mit denen die Umsatzsteigerung erzielt wird, und welche Mittel oder Ressourcen Sie benötigen.
Füllen Sie einen Abschnitt aus, in dem die Vorteile des Abschlusses des Projekts mit Ihren Methoden erläutert werden. Um das vorige Beispiel eines Umsatzanstiegs fortzusetzen, könnte der Nutzen das Marktrisiko und potenzielle Projektanforderungen von Kunden umfassen. Wenn der Vorschlag nicht völlig überzeugend ist, kann der Hinweis auf zusätzliche Vorteile das Interesse des Publikums wecken.
Präsentieren Sie eine Liste Ihrer Erfolge und Erfahrungen in der Umgebung. Sie möchten das Publikum davon überzeugen, dass Sie für den Auftrag qualifiziert sind. Obwohl der Vorschlag Ihre Fachkenntnisse in diesem Thema widerspiegeln kann, möchten die Teilnehmer vielleicht Ihre akademischen Erfahrungen oder Ihre beruflichen Erfolge sehen.
Übe deine Präsentation. Atmen Sie tief durch und lesen Sie die Präsentation durch. Je besser Sie den Inhalt kennen, desto vorbereiteter erscheinen Sie.
Tipps
-
Suchen Sie nach IT Toolbox ein Element, das Ihr Angebot von anderen abhebt. Ihre Präsentation muss einprägsam sein.
Überprüfen Sie die Präsentation auf Rechtschreibfehler, Grammatikfehler und unzureichende Verwendung von Sprache. Fehler reflektieren schlecht über Sie und können Ihre Gewinnchancen beeinträchtigen.
