Bei der Personalplanung wird der zukünftige Personalbedarf einer Organisation untersucht. Die Mitarbeiter werden ihre Position aus vielen Gründen verlassen, darunter bessere Arbeitsplätze, um in den Ruhestand zu gehen und Bildungschancen zu suchen. Unternehmen beseitigen auch Positionen aufgrund wirtschaftlicher Bedingungen und wenn der Fokus auf neue Projekte verlagert wird. Als HR-Experte können Sie Prognosetechniken verwenden, um die Manager darüber zu beraten, wie viele und welche Arten von Arbeitnehmern sie benötigen, und welche Qualifikationen die Mitarbeiter benötigen, um das Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele zu unterstützen.
Job-Analyse
Ein Personalplaner muss vorhersagen, welche Art von Jobs das Unternehmen in der Zukunft erfüllen muss. Dies kann das Ersetzen von Mitarbeitern, die aus dem Unternehmen ausscheiden, sowie das Suchen von Mitarbeitern, die noch nicht in der Organisation vorhanden sind, umfassen. Die Stellenanalyse stellt sicher, dass die Personalplaner die zur Besetzung von Positionen erforderlichen Fähigkeiten kennen und wenn Mitarbeiter in die Organisation eintreten, welche Qualifikationen und persönlichen Merkmale erfolgreiche Mitarbeiter aufweisen.
Makroökonomische Modellierung
Prognostiker können auch computer-makroökonomische Modellierungsprogramme verwenden, um den zukünftigen Personalbedarf vorherzusagen. Diese Art von Programm verwendet verschiedene Wirtschaftsindikatoren, um zu bestimmen, wie eine Belegschaft als Reaktion auf Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt wachsen oder schrumpfen muss. Ein Programm kann eine Analyse der vergangenen wirtschaftlichen Trends enthalten oder nicht.
Arbeitgeberumfrage
Organisationen können auch ihre eigenen Mitarbeiterbedürfnisse anhand von Branchenberichten verstehen. Das US-Büro für Arbeitsstatistik und Handelsverbände sind Unternehmen, die Prognosen über die in bestimmten Branchen benötigten Arbeitskräfte erstellen. Organisationen können ihre Prognosen auch mit Vorhersagen anderer Arbeitgeber vergleichen, die auf Arbeitgeberumfragen antworten. Diese Umfragen sind in den USA und in anderen fortgeschrittenen Industrienationen verfügbar.Eine Umfrage fordert einen Arbeitgeber auf, vorherzusagen, wie viele Arbeitnehmer jeder Typ in Zukunft benötigen werden.
Andere Optionen
Personalprognostiker verwenden auch andere Techniken, um den Bedarf an zukünftigen Mitarbeitern vorherzusagen. Bei internationalen Vergleichen werden die Bedürfnisse eines Arbeitssektors in einem Land mit den Bedürfnissen des gleichen Arbeitssektors in einem anderen Land verglichen. Ein US-amerikanisches Unternehmen würde seinen Personalbedarf mit Unternehmen in anderen fortgeschrittenen Industrienationen vergleichen. Eine andere Technik, die Arbeitsquote, verwendet eine Formel, die Daten aus der Vergangenheit enthält, wie zum Beispiel die Anzahl der Beschäftigten in beruflichen oder schulischen Kategorien und die Produktion. Andere Optionen umfassen die Analyse von Stellenanzeigen in wichtigen Veröffentlichungen und die Analyse der Arbeitsfluktuation.
