Unabhängig davon, ob Sie als Manager für die Erstellung von Mitarbeiterzeitplänen in einem kleinen Unternehmen oder als Mitarbeiter verantwortlich sind, der Ihre Arbeitszeiten und Arbeitszeiten aufzeichnen möchte, Sie benötigen eine zuverlässige und konsistente Methode zur Erfassung von Arbeitszeitplänen. Die meisten Arbeitszeitpläne bestehen aus einer einfachen Tabelle mit Spalten und Zeilen für das geplante Datum und die geplanten Stunden. Einige Zeitpläne können jedoch durch Hinzufügen von Abschnitten oder Leerstellen komplexer gestaltet werden, um zusätzliche Elemente wie Arbeitsorte oder Arbeitspartner für verschiedene Wochentage zu verfolgen. Durch das Erstellen einer leeren Zeitplanvorlage sparen Sie Zeit und Energie bei der Ausführung von wöchentlichen oder monatlichen Zeitplanungsaufgaben.
Artikel, die Sie benötigen
-
Papier
-
Stift oder Bleistift
-
Lineal (optional)
-
Computer mit Microsoft Word oder Excel (optional)
-
Drucker (optional)
Bleistift und Papier verwenden
Wählen Sie Papier und einen Stift oder Stift für Ihren Zeitplan. Ihr Papier kann entweder liniert oder ungefüttert sein. Wenn Sie mit unbedrucktem Papier arbeiten, ist es möglicherweise hilfreich, aber nicht notwendig, ein Lineal oder eine andere gerade Kante zu verwenden, um gerade Linien zu zeichnen.
Planen Sie Ihr Design. Überlegen Sie, wie viele Tage oder Wochen Sie auf jedem Arbeitszeitblatt veröffentlichen möchten. Ein typischer Zeitplan besteht aus einer oder zwei Wochen, Sie können jedoch einen ganzen Monat vorsehen. Wenn Sie einen komplexeren Zeitplan erstellen, der Abschnitte für den Arbeitsort, Ausrüstungszuweisungen, Laufleistung oder Zeit für Pausen und Mittagessen enthält, planen Sie das Hinzufügen zusätzlicher Abschnitte in Ihre Zeitplanvorlage, um diese Elemente aufzunehmen.
Erstellen Sie Ihre leere Arbeitszeitvorlage. Verwenden Sie Ihren ursprünglichen Entwurfsplan als Richtlinie. Um einen grundlegenden Zeitplan für die "Arbeitszeit" zu erstellen, zeichnen Sie sieben Spalten über das Arbeitsblatt und listen Sie den Wochentag (z. B. Montag) und das Datum in aufsteigender Reihenfolge oben auf. Um eine Vorlage zu erstellen, die eine Planung von mehr als einer Woche ermöglicht, zeichnen Sie eine zusätzliche Zeile, die Ihre Spalten für jede weitere Woche überschneidet, die Sie berücksichtigen möchten. Ihre Spalten und Zeilen sollten eine Reihe von nicht ausgefüllten Feldern erstellen.
Um einen komplexeren Zeitplan mit zusätzlichen Details zu erstellen, erstellen Sie für jedes Datum eine eigene Zeile. Zählen Sie die Anzahl der zusätzlichen Details, die Sie hinzufügen müssen. Wenn Ihr Tagesplan beispielsweise Angaben zu "Arbeitsstunden", "Ort" und "Kilometerstand" enthält, zeichnen Sie für jede Datumszeile drei sich überschneidende Spalten.
Verwenden von Microsoft Word oder Excel
Ermitteln Sie, welche Version von Microsoft Office Sie verwenden. Die meisten heute verwendeten Softwareanwendungen werden wahrscheinlich entweder die Version 2003 oder 2007 sein.
Wählen Sie eine Vorlage, die für Ihre Version von Microsoft Office geeignet ist. Prüfen Sie, ob Ihre Version von Microsoft Office mit vorinstallierten Vorlagen zum Erstellen eines leeren Zeitplans geliefert wurde. Öffnen Sie die Office-Anwendung, klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm und wählen Sie "Projektgalerie" aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin sollte eine Liste der verfügbaren vorinstallierten Vorlagen angezeigt werden.
Wenn Sie eine vorinstallierte "Zeitplan" -Vorlage nicht finden können, laden Sie sie von einer externen Quelle herunter. Suchen Sie eine externe Vorlage, die mit Ihrer Version von Microsoft Office kompatibel ist. Die meisten Vorlagen geben an, ob sie mit Office 2003 oder 2007 kompatibel sind.
Microsoft Office Online ist eine zuverlässige Quelle für Zeitplanvorlagen. Siehe "Ressourcen" für einen Link. Um eine Vorlage von Office Online herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", die der Vorlage entspricht. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie die Vorlage speichern oder öffnen können. Wenn Sie "Speichern" wählen, wählen Sie einen Ort, an dem die gespeicherte Vorlage gespeichert werden soll, um sie später abzurufen.Der Ordner "Eigene Dateien" ist ein üblicher Ort zum Speichern von Dateien.
Öffnen Sie Ihre leere Vorlage, um Informationen in die Zeitplanvorlage einzugeben. Alternativ können Sie die leere Vorlage drucken und darauf schreiben.
