Das Erstellen eines Flussdiagramms ist der einfachste Weg, einen Prozess zu veranschaulichen.Mit dem Flowcharting können Sie jeden Prozess in einzelne Jobs, Aufgaben oder Aktivitäten unterteilen und so anzeigen, dass die logischen Beziehungen zwischen ihnen dargestellt werden. Sie können ein Flussdiagramm entweder von Hand oder mit Hilfe eines Computerprogramms erstellen, das zum Erstellen von Flussdiagrammen entwickelt wurde. Manchmal ist es nützlich, beide Methoden auszuprobieren.
Artikel, die Sie benötigen
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Großes Zeichenpapier
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Haftnotizen
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Markierungen
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Computer-Flussdiagramm- oder Zeichensoftware
Bestimmen Sie den Prozess, den Sie planen. Führen Sie eine Brainstorming-Sitzung durch und identifizieren Sie den Namen des Prozesses, die Funktionen, Personen oder Abteilungen, die an dem Prozess beteiligt sind, und die Schritte, die Sie kennen.
Auflisten der Funktionen, Abteilungen oder beteiligten Personen auf der linken Seite eines großen Blattes Entwurfspapier. Schreiben Sie jeden Schritt auf eine Haftnotiz oder eine Haftnotiz. Für Schritte, die einen Entscheidungspunkt zeigen - einen Schritt im Prozess, der eine Frage verlangt, die normalerweise mit Ja oder Nein beantwortet werden muss - richten Sie die Noten in der Form eines Diamanten ein und schreiben Sie die Frage darauf. Die Antwort bestimmt die Richtung, in die die nächsten Schritte in den Flussdiagrammen gehen.
Legen Sie die Notizen auf das Blatt rechts neben der Liste der Funktionen, Personen oder Abteilungen. Bewegen Sie sie so, dass sie in der richtigen Reihenfolge sind, und verbinden Sie sie mit Linien und Pfeilen, die die Flussrichtung anzeigen. Stellen Sie sicher, dass der Prozess vorwärts abläuft, ohne rückwärts zu gehen.
Überprüfen Sie das Diagramm auf mögliche Verbindungsabbrüche - Bereiche, in denen die Schritte nicht funktionieren oder in denen der Prozess verbessert oder überarbeitet werden muss, um ein Zurückverfolgen zu vermeiden. Sie können den Prozess verbessern, indem Sie Schritte ändern, hinzufügen oder subtrahieren, um den Prozessfluss reibungsloser zu gestalten.
Verwenden Sie ein Computerzeichnungsprogramm oder ein bestimmtes Flussdiagrammprogramm, um die Schritte, Linien und Pfeile zu erstellen, die Ihrem handgezeichneten Flussdiagramm entsprechen. Geben Sie die Schritte und Entscheidungsfragen in die verschiedenen Formen für die Flussdiagrammschritte ein.
Tipps
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In den meisten Fällen können Sie sich auf drei oder vier einfache Symbole oder Formen verlassen, um die meisten Arten von Ereignissen in einem Flussdiagramm abzudecken. Die einfachsten Formen sind Rechtecke für Stufen und Rauten für Entscheidungspunkte.
