Ein strategischer Managementplan ist ein Instrument, das vom oberen Management eines Unternehmens verwendet wird, um das Geschäft voranzutreiben. Der strategische Managementplan dient als Leitfaden für alle unternehmensweiten Entscheidungen. Dies bewirkt, dass alle Mitglieder des Managements auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Strategische Managementpläne können auch in kleinerem Umfang für Projekte innerhalb eines Unternehmens verwendet werden. Eine sorgfältige strategische Planung vor einer technischen Implementierung ermöglicht es dem Management und dem technischen Team, auf ein und dasselbe Ziel zu arbeiten.
Bestimmen und dokumentieren Sie das Endziel der Implementierung, einschließlich der zu installierenden Systeme und Software. Dokumentieren Sie den Zweck der technischen Implementierung und wie sie zur Gesamteffizienz oder Rentabilität des Unternehmens beiträgt.
Analysieren Sie die aktuellen Systeme. Dokumentieren Sie die vorhandene Hard- und Software.
Entwickeln Sie eine Strategie für die technische Umsetzung. Arbeiten Sie eng mit technischen Ressourcen zusammen, um zu verstehen, wie die neuen Systeme und Software implementiert werden. Erstellen Sie eine realistische Zeitleiste für den Projektabschluss.
Erstellen Sie ein Dokument, das alle während der technischen Implementierung durchzuführenden Schritte beschreibt. Fügen Sie Fristen für alle wichtigen Schritte ein. Geben Sie an, welche Parteien oder Gruppen für jeden Schritt des Prozesses verantwortlich sind.
Fügen Sie im Dokument einen Bereich für Signaturen ein. Teilen Sie den strategischen Managementplan mit allen betroffenen Gruppen innerhalb des Unternehmens. Unterschriften von allen Parteien erhalten. Dadurch wird dokumentiert, dass jede Gruppe am Planungsprozess beteiligt war und den angegebenen Aufgaben und Zeitplänen zugestimmt hat.
Tipps
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Erstellen Sie ein separates geändertes Verwaltungsdokument für alle Änderungen, die möglicherweise während der technischen Implementierung am strategischen Managementplan vorgenommen werden müssen. Änderungen an den Systemanforderungen oder der Funktionalität können zusätzliche Zeit oder Ressourcen erfordern. Halten Sie alle Änderungen sorgfältig fest.
