Organisationsdiagramme werden für viele Zwecke verwendet. Sie sind in Geschäftsplänen, Förderanträgen, Handbüchern und anderen Dokumenten enthalten. Sie werden auch verwendet, um die Befehlskette, die Reihenfolge der Wichtigkeit oder den Aufbau einer Organisation anzuzeigen. Erstellen Sie in Microsoft Word 2007 ein Organisationsdiagramm, anstatt den Bleistift und das Lineal auszubrechen. Es gibt mehr Optionen zum Erstellen von Organisationsdiagrammen in Word 2007 als in früheren Versionen des Programms. Mit den Tools von Word können Sie ein professionelles und stilvolles Organigramm erstellen.
Öffnen Sie Microsoft Word 2007 auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf "Einfügen".
Klicken Sie im Bereich Illustrationen auf "SmartArt". Sie erhalten mehrere Optionen für das Flussdiagramm. Klicken Sie auf "Hierarchie", um Optionen zum Erstellen von Organigrammen anzuzeigen. Klicken Sie einmal auf einen Stil, und Informationen dazu werden auf der rechten Seite des Kästchens angezeigt.
Doppelklicken Sie auf ein Flussdiagramm. Das Organigramm wird geöffnet.
Vergrößern Sie den Vorlagenbereich, wenn Sie dem Organigramm Ebenen hinzufügen. Der Vorlagenbereich umgibt das Organigramm. Um es zu vergrößern, positionieren Sie den Mauszeiger über dem Kästchen, bis eine weiße Linie mit Pfeilen an beiden Enden angezeigt wird. Klicken Sie auf die gewünschte Größe und ziehen Sie sie.
Fügen Sie dem Organigramm Text hinzu. Das Wort "Text" sollte in allen Feldern des Organigramms stehen. Klicken Sie in das Feld und geben Sie Ihren Text ein. Bei der Eingabe von Text wird die Größe des Rahmens an den Text angepasst.
Fügen Sie dem Organigramm weitere Felder hinzu. Klicken Sie dazu auf das Kästchen, das am nächsten an der Stelle liegt, an der Sie ein neues Kästchen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Design". Klicken Sie im Abschnitt "Grafik erstellen" auf den Pfeil neben "Form hinzufügen". Klicken Sie auf "Form hinzufügen nach", wenn Sie möchten, dass sich das neue Feld auf derselben Ebene befindet, jedoch hinter dem ausgewählten Feld. Klicken Sie auf "Add Shape Before", um die neue Box auf derselben Ebene, aber vor der ausgewählten Box zu platzieren.
Verschieben Sie die Kästchen innerhalb des Organigramms mit den Schaltflächen "Heraufstufen" und "Demote" im Feld "Grafik erstellen" auf der Registerkarte "Design". Dies ändert die Ebene der Boxen.
Ändern Sie die Farbe und den Stil des Organigramms. Klicken Sie im Abschnitt "SmartArt-Stile" auf der Registerkarte "Design" auf "Farben ändern". Es öffnet sich eine Box, in der Sie verschiedene Farben auswählen können. Klicken Sie neben dem Feld "Farben ändern" auf einige verschiedene Organigrammstile, um das Design zu ändern.
Benennen Sie das Organigramm. Um einen Titel hinzuzufügen, zeichnen Sie ein Textfeld über dem Flussdiagramm. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" im Abschnitt "Text" auf "Textfeld". Klicken Sie auf "Textfeld zeichnen". Der Cursor hat die Form eines Kreuzes. Klicken und ziehen Sie, um das Textfeld zu erstellen. Geben Sie den Titel in das Feld ein. Formatieren Sie den Text mit den Tools auf der Registerkarte "Format" neu.
