Microsoft SharePoint ist ein Dienst, der Websites für freigegebenen Arbeitsbereich und Dokumente hostet. Es verbindet Menschen mit einem gemeinsamen Interesse, z. B. Mitarbeiter eines Unternehmens. SharePoint bietet eine Plattform zum Einrichten von Meetings, Unternehmensblogs, Messaging, Foren und Dokumenten. Es ähnelt einem geschäftlichen Intranet oder einem Computernetzwerk eines privaten Unternehmens. Durch das Veröffentlichen und Synchronisieren Ihres Outlook-Kalenders werden diese Informationen allen Benutzern zugänglich gemacht, die Zugriff auf die SharePoint-Website haben. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftspartner über Ihren Zeitplan auf dem Laufenden zu halten. Zu diesem Zweck können Sie den Kalender entweder synchronisieren oder in SharePoint Services hochladen.
Synchronisierung mit SharePoint
Öffnen Sie die SharePoint Services-Website in Ihrem Webbrowser.
Gehen Sie zum Abschnitt "Site-Aktion" und klicken Sie auf "Erstellen".
Navigieren Sie zum Abschnitt "Tracking" des Dialogfelds. Wählen Sie "Kalender".
Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender in das Textfeld "Name" ein.
Geben Sie eine Beschreibung für den Kalender in das Textfeld "Beschreibung" ein. Wenn dies beispielsweise ein Kalender ist, um Besprechungen für die Verkaufsabteilung zu arrangieren, können Sie Vertriebsabteilung Sitzungszeitplan eingeben.
Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Erstellen".
Wählen Sie "Aktionen" aus dem Hauptbildschirmmenü.
Klicken Sie auf "Mit Outlook verbinden". Sie werden zur Bestätigung von Outlook aufgefordert, und wählen Sie "Ja". Dadurch werden die beiden Kalender synchronisiert. Dieser Kalender kann von jedem Programm aus betrachtet werden. Änderungen, die Sie an Ihrem Outlook-Kalender vornehmen, werden in SharePoint übernommen.
Hochladen in SharePoint
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
Wählen Sie im Programmmenü "Gehe zu" und klicken Sie auf "Kalender".
Gehen Sie zum Menü "Datei" am oberen Bildschirmrand und wählen Sie "Speichern unter".
Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird der Kalender im richtigen Format (.ics) gespeichert.
Öffnen Sie die SharePoint Services-Website in Ihrem Webbrowser.
Klicken Sie im Programmmenü auf "Freigegebene Dokumente".
Drücken Sie die Schaltfläche "Upload" auf dem Bildschirm.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“. Suchen Sie nach Ihrer Kalenderdatei und wählen Sie „Öffnen“. Klicken Sie auf „OK“, um die Datei hochzuladen. Die Dateiliste wird im Fenster für freigegebene Dokumente angezeigt.
Navigieren Sie zu der Stelle, an der Ihre Kalenderdatei aufgeführt ist. Suchen Sie nach der Datei mit der Erweiterung.ics. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie im Menü die Option "Verknüpfung kopieren".
Gehen Sie zurück zu Outlook. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf "Extras" und wählen Sie "Kontoeinstellungen".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Internetkalender" und wählen Sie "Neu".
Drücken Sie STRG + V auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die Verknüpfung in den SharePoint-Kalender eingefügt, den Sie hochgeladen haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Das Dialogfeld mit den Abonnementoptionen wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf "OK" und dann auf "Schließen". Ihr Kalender wird auf SharePoint veröffentlicht.
