Angestellte werden in der Regel an jedem Zahlungstermin festgesetzt und müssen daher normalerweise keine Zeitschaltuhr verwenden. Um die stundenweise Beschäftigtenzeit zu verfolgen, wird sie häufig vom Arbeitgeber mit einer Zeitschaltuhr versehen. Das Bundesarbeitsnormengesetz (FLSA) legt die Bundeslohngesetze einschließlich der Zeitplanung fest. Einige Staaten setzen auch eigene Lohngesetze. Wenn die beiden Gesetze miteinander in Konflikt stehen, sollte das Gesetz verwendet werden, von dem der Arbeitnehmer am meisten profitiert.
Zeitnahme-System
Das FLSA verlangt von einem Arbeitgeber nicht die Verwendung eines bestimmten Zeitnehmungssystems. Er kann das von ihm gewünschte System verwenden, solange es korrekt und vollständig ist. Viele Arbeitgeber mit Stundenarbeitern verwenden jedoch häufig eine Zeituhr, um die Stunden aufzuzeichnen. Mit der Zeitschaltuhr kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter zu der Uhrzeit kommt, zu der er zur Arbeit kommt, Pausen macht und für den Tag aufbricht. Es hilft auch, Zeitverfälschungen zu reduzieren, da die Zeituhr nach dem Stanzen die Uhrzeit auf der Karte einprägt.
Runden
Der FLSA erlaubt Arbeitgebern, die Arbeitszeit der Beschäftigten auf die nächste Viertelstunde zu Wenn der Mitarbeiter beispielsweise um 8:06 Uhr morgens eincheckt und um 17:09 Uhr abreist, sollte die Uhrzeit auf 8:00 Uhr abgerundet bzw. auf 17:15 Uhr abgerundet werden. Der Arbeitgeber verstößt gegen die Kriterien für Mindestlohn und Überstunden, wenn er konsequent abgerundet wird. Beim Auf- und Abrunden hat der Mitarbeiter möglicherweise etwas mehr oder weniger Minuten.
Im Laufe der Zeit
Wenn der Arbeitnehmer durch Rundung Überstunden erzielt, muss der Arbeitgeber ihm die Überstunden zum Überstundensatz zahlen. Angenommen, die Arbeitszeitkarte des Mitarbeiters für Montag bis Freitag wird beispielsweise um –7: 50 Uhr mittags, um 12:00 Uhr mittags, mittags um –13 Uhr und um –17: 21 Uhr angezeigt. Der Mitarbeiter hat für jeden Tag insgesamt 9,50 Stunden Zeit. Ziehen Sie eine Stunde für das unbezahlte Mittagessen ab. Dies entspricht 8,50 Stunden pro Tag. Dem Mitarbeiter sollten für jeden Tag 30 Minuten Überstunden gezahlt werden, die sich aus Rundungen ergeben.
Aufzeichnungen
Das US-Arbeitsministerium stellt fest, dass Arbeitgeber Zeitkarten oder andere Methoden, auf denen die Lohnberechnung basiert, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren sollten. Der Arbeitgeber muss der Lohn- und Stundenabteilung gestatten, diese Aufzeichnungen einzusehen, falls dies erforderlich ist.
Beendigung
In der Regel legt der Arbeitgeber auch seine eigenen Zeituhrregeln fest. Im Richtlinienhandbuch des Unternehmens wird oft eine strikte Warnung vor Fälschungen von Zeitkarten angezeigt. Dies ist ein Grund für die sofortige Kündigung.
