Neue Mitarbeiter in einer Organisation können sich in einer Umgebung, die sich von einem früheren Arbeitsplatz völlig unterscheidet, ängstlich fühlen. Ein Mitarbeiter muss in der Lage sein, schnell ein Gefühl für sein Umfeld, die Aufsichtsstruktur und seine beruflichen Erwartungen zu bekommen, um von Anfang an eine gute Leistung erbringen zu können. Eine strukturierte Mitarbeiterorientierung kann ihr dabei helfen, aus ihren ersten Arbeitswochen das Beste herauszuholen.
Orientierung an Einrichtung und Personal
Orientieren Sie den neuen Mitarbeiter an der Umgebung, in der er arbeiten wird. Machen Sie ihn mit seinem Vorgesetzten, falls nicht Ihnen und seinen Kollegen bekannt. Zeigen Sie ihm, wie Sie von seinem Arbeitsplatz aus zu bestimmten Bereichen wie dem Vorratsraum, den Büromaschinenbereichen und dem Pausenraum gelangen. Wenn er draußen arbeitet, zeigen Sie ihm das Gelände und die Bereiche, in denen er die Werkzeuge finden kann, die er benötigt. Vielleicht finden Sie es klug, Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mentor zuzuweisen, damit er später mit Fragen an jemanden gehen kann, ohne sich zu fühlen, als störe er Kollegen. Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter ein Notizbuch und einen Stift, damit er sich Notizen zu Namen, Orten oder etwas anderem machen kann, das ihm später helfen könnte.
Sicherheits- und Richtlinienorientierung
Orientieren Sie die Mitarbeiterin an der Sicherheit in ihrer neuen Umgebung sowie an den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens. Zeigen Sie ihr die Betriebsabläufe, Treppen, Ausfahrtswege und Büromaschinen der Einrichtung. Geben Sie ihr ein Arbeitsbuch oder eine Checkliste mit den Sicherheitsvorschriften, überprüfen Sie Ihr Sicherheitsprogramm und zeigen Sie ihr, wo sich Ihr Erste-Hilfe-Kasten befindet. Es ist auch eine gute Idee, dem neuen Mitarbeiter Notfallmaßnahmen zur Verfügung zu stellen, wie z. B. das Verlassen des Gebäudes im Brandfall. Viele dieser Informationen können auch in einem Mitarbeiterhandbuch zusammen mit anderen wichtigen Informationen wie Urlaubszeit, Kleiderordnung, Krankheitsurlaub und anderen Richtlinien und Verfahren bereitgestellt werden.
Arbeits- und Unternehmenserwartungen
Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Mitarbeiter nicht nur an seinen beruflichen Pflichten orientiert, sondern auch an der Atmosphäre, die Sie in Ihrem Unternehmen fördern möchten. Stellen Sie sicher, dass er weiß, was von ihm in Bezug auf die Arbeitsleistung erwartet wird, und dass er über alle erforderlichen Werkzeuge verfügt, um seine Arbeit zu erledigen. Sprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter darüber, was Ihre Unternehmensvision ist und was Sie von ihm erwarten, um die gewünschte Atmosphäre in Ihrem Unternehmen zu fördern. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein entspanntes Image projiziert, erklären Sie dies dem Mitarbeiter und lassen Sie ihn wissen, dass Sie zwar eine gut geleistete Arbeit erwarten, aber auch, dass er seine Kollegen kennenlernt und Spaß hat. Wenn in Ihrem Unternehmen ein Image mit mehr "geknöpften" Bildern entsteht, erklären Sie ihm, welche Verhaltensweisen Sie erwarten, um dieses Image zu projizieren.
