Unternehmen für die Dokumentenvorbereitung bieten Geschäftskunden und Privatkunden eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter die Vorbereitung von Geschäfts- und Rechtsdokumenten, Textverarbeitung, Bearbeitung, Korrekturlesen und Desktop-Publishing, so das Forschungsunternehmen IBISWorld. Um ein Unternehmen zu gründen, benötigen Sie Kenntnisse und Ausrüstung für das Desktop-Publishing und die Textverarbeitung sowie ein Verständnis der Struktur und des Inhalts von Geschäftsdokumenten. Marketing- und Managementfähigkeiten sind wichtig, um Kunden zu gewinnen und ein profitables Geschäft zu führen.
Bewerten Sie Ihre Erfahrung
Wie aus dem IBISWorld-Bericht hervorgeht, können Dokumentvorbereitungsdienste viele Formen annehmen. Um die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu identifizieren, bewerten Sie Ihre Erfahrungen. Wenn Sie vorbereiten möchten, Dokumente vorzubereiten, müssen Sie sich mit rechtlichen Angelegenheiten auskennen oder Erfahrung haben. In bestimmten Bundesstaaten - beispielsweise in Kalifornien - müssen Sie möglicherweise eine Lizenz erwerben, um rechtliche Dokumentationsdienste anbieten zu können. Sie müssen außerdem mit den Produktionstechniken und -programmen vertraut sein, um Dokumente effizient verarbeiten zu können. Mit Bearbeitungs- und Korrekturlesen können Sie anbieten, vorhandene Dokumente für Kunden zu überprüfen.
Stellen Sie Ihr Serviceangebot fest
Erstellen Sie auf Grundlage Ihrer Erfahrung, Ihrer Fähigkeiten und der Marktnachfrage eine Liste von Dienstleistungen. Fügen Sie optionale zusätzliche Services hinzu, um zusätzliche Umsatzmöglichkeiten zu bieten. Wenn Sie einen Dienst zum Erstellen oder Bearbeiten von Geschäftsberichten anbieten, können Sie beispielsweise Grafikdesign-Dienste, Farbdruck oder spezielle Bindung anbieten, um die Qualität der Präsentation zu verbessern.
Besorgen Sie sich die notwendige Ausrüstung
Sie werden viel Zeit damit verbringen, Dokumente zu schreiben oder zu bearbeiten. Kaufen Sie einen PC oder ein Notebook zusammen mit einer Textverarbeitungs- oder Veröffentlichungssoftware, damit Sie schnell arbeiten und die gewünschten Ergebnisse erzielen können. Wenn Kunden nur einfache Textdokumente wünschen, sind Textverarbeitungsprogramme ausreichend. Wenn Sie komplexe Tabellen, Fotos und Grafiken integrieren möchten, kaufen Sie geeignete Publishing-Software und stellen Sie sicher, dass Ihr Computer über ausreichend Speicher und Verarbeitungskapazität für die Verarbeitung von Grafiken verfügt. Möglicherweise benötigen Sie eine Software, mit der Sie Formulare elektronisch lesen und ausfüllen können. Mit einem Laserdrucker können Sie Kunden Schwarzweißkopien einfacher Dokumente in geringem Umfang zur Verfügung stellen. Möglicherweise ziehen Sie es jedoch vor, ein Kopierunternehmen oder eine Druckerei zu verwenden, um fertige Kopien komplexerer Dokumente oder große Mengen zu erstellen, anstatt in anspruchsvollere Drucker zu investieren.
Machen Sie das Beste aus dem Internet
Richten Sie eine Website ein, um die Reichweite Ihres Unternehmens zu erhöhen und den Komfort für Ihre Kunden zu erhöhen. Indem Sie auf Ihrer Website eine Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten oder Referenzmaterial für die Bearbeitung und Produktion auf Ihrer Website bereitstellen, können Sie Ihre Dienstleistungen im ganzen Land und in Übersee anbieten. Die Website ist auch ein Ort, an dem Kunden ihre Dokumente sicher speichern und verwalten können. Nutzen Sie die Website, um Ihre Services zu vermarkten, indem Sie die Vorteile eines professionellen Services zur Vorbereitung von Dokumenten beschreiben. Wenn Sie beispielsweise Finanzhilfevorschläge oder Geschäftspläne vorbereiten, legen Sie Fallstudien bei, in denen erläutert wird, warum ein professionelles Dokument die Erfolgschancen erhöhen kann.
