Während des Betriebs eines Unternehmens oder eines Heimbüros stoßen Sie möglicherweise auf ein gedrucktes Dokument, das Sie kopieren und an die zukünftige Verwendung anpassen möchten. Dies kann in wenigen Minuten erledigt werden, unabhängig davon, ob es sich um eine professionell aussehende Rechnung, ein Fax-Deckblatt oder ein anderes Dokument handelt. Es ist kein technisches Fachwissen erforderlich, um das gescannte Objekt in ein wiederverwendbares Dokument umzuwandeln.
Artikel, die Sie benötigen
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Scanner
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Textverarbeitungssoftware
Legen Sie den Artikel, den Sie konvertieren möchten, in Ihren Scanner oder Ihr All-in-One-Peripheriegerät ein. Öffnen Sie die Software-Oberfläche des Geräts, indem Sie auf das Desktopsymbol klicken. Wählen Sie "Scannen" und scannen Sie es und speichern Sie es als ".doc" -Datei oder Textverarbeitungsdatei.
Öffnen Sie das gescannte Objekt mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Open Office. Überprüfen Sie das gescannte Objekt, um sicherzustellen, dass alle Zeichen während des Scans richtig dargestellt wurden.
Speichern Sie die Datei als leicht zu merkenden Namen im Ordner Ihrer Wahl. Drücken Sie dann gleichzeitig "Strg" und "A", gefolgt von "Strg" und "S". Öffnen Sie ein neues Word-Dokument, indem Sie zu "Datei" und "Neu" gehen. Drücken Sie im neuen Dokument "Strg" und "V". ”Dadurch wird ein funktionsfähiges, bearbeitbares Dokument erstellt, während das Original erhalten bleibt.
Speichern Sie das neue Dokument unter einem ähnlichen, leicht zu merkenden Namen. Passen Sie den Inhalt des neuen Dokuments nach Ihren Wünschen an und fügen Sie Ihre speziellen Informationen ein. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung gescannt haben und emulieren möchten, ersetzen Sie den Namen und die Kontaktinformationen des anderen Unternehmens durch Ihren eigenen. Speichern Sie das Dokument regelmäßig, um den Verlust von Informationen zu vermeiden.
