Effektive Kommunikation ist für den Erfolg eines Unternehmens oder einer Organisation unerlässlich. Das spart Zeit und verschafft Kunden und Mitarbeitern die notwendigen Werkzeuge, um erfolgreich zu sein und Zufriedenheit zu finden. Wenn die Kommunikation nicht effektiv ist, ist das Endergebnis eine Verlängerung der Produktionszeit und eine Verringerung des Endergebnisses. Effektive Kommunikationspraktiken können einer Organisation helfen, ein solches Ergebnis zu vermeiden.
Ermächtigung
Effektive Kommunikation erhöht die Produktivität, weil sie die Mitarbeiter in der Organisation stärkt. Je mehr Informationen jeder Mitarbeiter hat, desto mehr fühlt er sich befugt, seine Aufgaben mit Zuversicht und Anleitung auszuführen. Mitarbeiter, die genau wissen, was zu tun ist und wie dies zu tun ist, sind eher bereit und motiviert, dies zu tun. Effektive Kommunikation befähigt die Menschen, ihre Arbeit beim ersten Mal richtig zu machen.
Vermeidet Missverständnisse
Missverständnisse und Missverständnisse können zum Untergang von Organisationen führen. Wenn keine effektive Kommunikation vorhanden ist, besteht ein ständiger Verwirrungszustand. Einige Angestellte denken, dass Manager etwas sagten, während eine andere Gruppe der Meinung ist, dass Manager etwas völlig anderes sagten. Und noch eine andere Gruppe verstand die Botschaft überhaupt nicht, hat aber Angst, Fragen zu stellen. Diese Leute interpretieren die Botschaft einfach so, wie sie es wünschen.
Gibt die Richtung vor
Wenn Sie wissen, wo Sie sich befinden, wohin Sie gehen müssen und was Sie dorthin bringen müssen, erhalten Sie eine klare Richtung, was die Produktivität erhöht und Ausfallzeiten reduziert. Ohne Orientierung neigen die Menschen dazu, wegen der Unsicherheit zu zögern. Die Richtung motiviert die Mitarbeiter dazu, das Endziel zu erreichen, wodurch sie produktiver werden.
Gesunde Kultur
Jede Organisation hat eine eigene Kultur. Organisationen mit effektiver Kommunikation genießen eine gesunde und wachsende Kultur, in der sich die Mitarbeiter respektiert und verstanden fühlen, was wiederum eine gute Moral fördert und die Produktivität erhöht.
Fördert die Rechenschaftspflicht
Wenn eine Organisation über effektive Kommunikationsfähigkeiten verfügt, neigen die Arbeitnehmer dazu, sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen. Weil effektive Kommunikation klare Anweisungen liefert, weiß jeder Mitarbeiter genau, was von ihm erwartet wird. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, ein gewisses Maß an Verantwortlichkeit miteinander aufrechtzuerhalten, was die Produktivität erhöht. Wo keine Rechenschaftspflicht besteht, besteht kein Anreiz zur Verbesserung.
