Gute Beziehungen zwischen Kunden und Lieferanten hängen von der prompten Bezahlung ab. Die Kunden sind dafür verantwortlich, Gelder gegen Waren und Dienstleistungen zu überweisen, und zwar in einem Zeitrahmen, der für beide Parteien klar ist. Die Abkürzung ARO steht für "after order of order" und trägt außerdem zur Klarstellung der Zahlungsbedingungen bei, indem ausdrücklich angegeben wird, wann der Zahlungszeitraum beginnt.
Tipps
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ARO steht für "nach Auftragseingang". Dies bedeutet, dass die Zahlungsfrist ab dem Zeitpunkt beginnt, an dem Sie die Bestellung aufgeben, nicht ab dem Zeitpunkt, an dem die Waren versandt oder empfangen werden.
Warum sind Zahlungsbedingungen wichtig?
Die Bedingungen, die Anbieter von ihren Kunden erwarten, können sehr unterschiedlich sein und sogar als Marketinginstrument verwendet werden: Ein Anbieter mit langsamen Zahlungserwartungen ist für Kunden mit Cashflow-Kämpfen eine attraktivere Wahl als ein Unternehmen, das eine sofortige Zahlung verlangt. Unabhängig von den Zahlungsbedingungen, die ein Verkäufer anbietet und durchführt, sollten sie auf jeder Rechnung klar angegeben werden, um Verwirrung zu vermeiden und dem Verkäufer zu ermöglichen, auf dieses Dokument zurückzugreifen, falls die Zahlung nicht wie vereinbart zustande kommt.
Versanddatum versus Auftragseingang
Viele Unternehmen erstellen Rechnungen, wenn sie Waren versenden. Die Uhr beginnt mit dem Zahlungstermin am Versanddatum der Bestellung. Wenn Sie am Dienstag Büromaterial bestellen und Ihr Lieferant Sie in Rechnung stellt und am Mittwoch verschickt, erhalten Sie sie möglicherweise erst am Freitag. Wenn in der Rechnung "Netto 15" oder "Netto 30" angegeben ist, haben Sie ab dem Versanddatum am Mittwoch 15 oder 30 Tage Zeit, um Ihre Zahlung zu tätigen. Wenn für die Rechnung jedoch ARO-Bedingungen gelten, beginnt die Zeit, die Sie für eine angemessene Zahlung benötigen, am Dienstag, an dem Sie Ihre Bestellung aufgeben, und nicht am Mittwoch, an dem die Waren versandt wurden, oder am Freitag, an dem Sie sie erhalten haben.
ARO im Vergleich zu ARP
Wenn ein Verkäufer noch nicht mit einem bestimmten Kunden Geschäfte gemacht hat, gibt es weder eine Erfolgsbilanz noch eine etablierte Beziehung, um die Zahlungssicherheit zu gewährleisten. In diesem Fall ist es für den Verkäufer sinnvoll, ein ARP oder eine Vereinbarung "nach Zahlungseingang" zu verwenden. Die Bestellung wird erst versandt, wenn der Kunde dafür bezahlt hat, und bietet dem Verkäufer eine Garantie für eine angemessene Entschädigung. Viele Online-Bestellvereinbarungen verwenden ARP-Bedingungen bei der Verarbeitung digitaler Kreditkarten, wodurch Wartezeiten zwischen Bestellung und Zahlung entfallen.
Zahlung nach Erhalt
Die Zahlung bei Erhalt ist für den Kunden eine eher zufällige Vereinbarung als für ARO, erfordert jedoch eine schnellere Zahlung als eine Vereinbarung mit Net 15 oder Net 30. Ein Kunde, der bei Erhalt bezahlt, wird vor dem Eintreffen der Ware von der Unbequemlichkeit der Zahlung befreit. Diese Vereinbarung gewährt dem Kunden jedoch keine zusätzliche Wartezeit, bevor die Zahlung fällig wird.
