Immer mehr Organisationen möchten die Kernfunktionen ihres Geschäfts mit dem technologischen Fortschritt verbinden. Unternehmenssysteme vereinfachen diesen Integrationsprozess durch eine einzige Softwarearchitektur, die alle Unternehmensaspekte verbindet, um als eine Einheit zu fungieren. Organisationen profitieren weiterhin von den Vorteilen von Unternehmenssystemen, stehen jedoch auch vor Herausforderungen.
Betriebsvorteile
Organisationen implementieren Unternehmenssysteme, um die Funktionen verschiedener Abteilungen zu synchronisieren. Ein integriertes System reduziert den Zeitaufwand für die Verarbeitung von Dokumenten wie Personalabrechnungen und anderen externen Dokumenten. Informationstransparenz und -transparenz innerhalb einer Organisation ist ein Vorteil, der die verschiedenen Vorgänge erleichtert, die von den verschiedenen Abteilungen ausgeführt werden.
Verwaltungsvorteile
Manager finden es weniger hektisch, die Abläufe zu überwachen und sicherzustellen, dass wichtige Unternehmensziele durch Unternehmenssysteme erreicht werden. Durch den Zugriff auf Informationen von einem zentralen Server aus finden Manager heraus, dass der Entscheidungsprozess fundierter wird und bessere Ergebnisse liefert.
Kosten
Unternehmenssysteme wie Customer Relations Management und Enterprise Resource Planning können hohe Kosten verursachen. Die Anschaffung der Softwarearchitektur, die Implementierung und die Schulung des Personals sind einige der mit dem Zeit- und Kostenaufwand verbundenen Kosten. Unternehmenssysteme bringen nicht immer den erwarteten Nutzen, wodurch das Risiko von doppelten Verlusten besteht. Die Laufzeit, die erforderlich ist, um die Vorteile dieser Systeme zu erkennen, kann bis zu drei Jahre betragen.
Storage-Herausforderungen
Im Allgemeinen haben Unternehmenssysteme eine Lebensdauer von 10 bis 20 Jahren. Danach können sie aufgerüstet werden. Obwohl dies wie eine lange Zeit aussehen mag, sammeln sich Daten in Organisationen exponentiell an und es kann sich als zu schwierig erweisen, sie mit einem einzigen Softwaresystem zu verwalten und zu speichern. Datenüberlauf und eine nachfolgende Verlangsamung in einer Abteilung haben sicherlich Auswirkungen auf andere Funktionen einer Organisation.
