Ein Unternehmen ist eine Einheit, die von den Menschen, deren Ideen sie geschaffen haben, getrennt ist. Wenn ein Unternehmer gegründet wird, verzichtet er auf den Status eines Einzelunternehmers und lässt das Unternehmen als juristisches Wesen allein stehen. Im Gegenzug genießt der Unternehmer eine beschränkte Haftung, den Schutz des persönlichen Vermögens und Steuervorteile. Obwohl das Unternehmen als imaginäres Wesen an sich eine Einheit ist, kann es nicht die erforderlichen Prozeduren und Protokolle ausführen, die erforderlich sind, damit das Unternehmen seinen Status aufrechterhalten und legal arbeiten kann. Dieses Corporate Housekeeping muss aufrechterhalten werden.
Formalitäten
Der Rechtsanwalt Robert G. André erörtert die Formalitäten, die ein Unternehmen in seiner Publikation mit dem Titel "Corporate Housekeeping" erfüllen muss. "Das Unternehmen muss alle staatlichen Anforderungen einhalten, z. B. die Vorlage eines Jahresberichts an den Staat und die Aufrechterhaltung der erforderlichen Unternehmenslizenzen. Die Gesellschaft muss sich an alle Unternehmensgesetze halten, die normalerweise jährliche Gesellschafterversammlungen, Verwaltungsratssitzungen und Protokolle (eine Niederschrift) dieser Sitzungen erfordern. Darüber hinaus müssen die Aktionäre über Entscheidungen informiert werden, die sich auf das Wohlergehen der Gesellschaft auswirken Entscheidungen wie Fusionen, Übernahmen oder eine Liquidation sollten nicht vor einer Aktionärsabstimmung erfolgen.
Finanzen
Die Gesellschaft muss ihre Finanzen in Ordnung haben. Wenn die Gesellschaft einem Interessenten (einer Person, die etwas zu gewinnen hat) Geld verleiht, muss das Darlehen einen gesetzlichen Zinssatz haben und mit verspäteten Zahlungen wie jedes andere Darlehen bestraft werden. Die Gesellschaft muss ausreichend Kapital bereitstellen, um ihren Risiken und Verbindlichkeiten nachzukommen. Wenn eine Gesellschaft mit wenig Kapital gegründet wurde und hohe Schulden hat, könnte das Gericht dies als Missbrauch des Systems betrachten und Gläubigern erlauben, nach persönlichem Vermögen zu kommen. Darüber hinaus könnten übermäßig "hohe Gehälter, Prämien oder andere Zahlungen an Insider" Probleme für die Gesellschaft verursachen, so André.
Geschäft ist Geschäft
Ein Vorstandsmitglied oder ein Unternehmer kann keine Unternehmensgelder mit persönlichen Geldern kombinieren. In ihrem Artikel aus dem Jahr 2010 mit dem Titel "Attend to Your Corporate Housekeeping" nennt die Kauffrau Nina Kaufman aus New York das "Vermischen von Geldern". Diese Konten müssen vollständig getrennt werden. Das Mischen dieser Mittel erfordert Probleme.
Aufzeichnungen
Ausreichende Aufzeichnungen und Dokumentationen sind auch für eine ordnungsgemäße betriebliche Haushaltsführung unerlässlich. Die Gesellschaft sollte über Unterlagen verfügen, z. B. Einzelheiten zu jeder von ihr durchgeführten Versammlung, Buchhaltungsunterlagen, Unterlagen über jeden Anteilinhaber und Kopien der schriftlichen Mitteilungen an die Anteilinhaber. Ein legitimer Weg zum Papier sei die beste Form des Schutzes für das Unternehmen und seine Interessenten, behauptet André.
