QuickBooks ist eine von Intuit entwickelte Finanzverwaltungssoftware. Einer der wichtigsten Vorteile von QuickBooks ist die Fähigkeit der Software, große Mengen an Finanzdaten zu organisieren. Mit QuickBooks können Sie Budgets nachverfolgen, Steuern einreichen oder Berichte für Kunden erstellen. Wenn Sie Buchhaltungs- oder Buchhaltungsdienstleistungen für mehrere Unternehmen anbieten, bietet QuickBooks Ressourcen an, mit denen Sie die Finanzdaten der einzelnen Unternehmen optimieren können.
Benutzerfreundlichkeit
Mit QuickBooks können Sie mehrere Profile unter einem Konto erstellen. Jedes Profil ist separat und es werden keine Finanzdaten zwischen den beiden geteilt. Wenn Sie über mehrere Unternehmen verfügen, können Sie mehrere Profile erstellen, um deren individuelle Budgets nachzuverfolgen. Wenn Sie Ihre QuickBooks-Software starten, wählen Sie auf der Startseite die Option „Neue Firma hinzufügen“, um ein neues Profil zu erstellen. Die Anzahl der Profile, die Sie in QuickBooks erstellen können, ist nicht begrenzt.
Informationen teilen
Wenn Sie Buchhaltungsdienste für mehrere Unternehmen verwalten, können Sie mit QuickBooks Daten online oder per E-Mail schnell freigeben. Ein PDF-Drucker ist in die Software integriert, einschließlich einer E-Mail-Schaltfläche, um Ihre Finanzdokumente an Kunden zu verteilen. Kunden können den Investoren Berichte präsentieren oder sie in Initiativen zur Zielsetzung einsetzen. Jedes Mal, wenn Sie Daten zu den Konten der einzelnen Unternehmen in QuickBooks hinzufügen, werden die Berichte automatisch aktualisiert.
Steuererklärungen
Die Verwaltung der Steuern mehrerer Unternehmen in QuickBooks ist einfach. Sie können zwar keine geschäftlichen Einkommenssteuern über QuickBooks einreichen, Sie können jedoch den Kontenplan für jedes Unternehmen aktualisieren, wodurch der Vorgang des Ausfüllens Ihrer Steuererklärung vereinfacht wird. Ein Kontenplan listet alle Einnahmen und Ausgaben nach Steuerklassifizierung auf. Mit einem Abonnement für QuickBooks Payroll können Sie die Lohnsteuer für jedes Unternehmen direkt über QuickBooks einreichen.
Überlegungen
Wenn Ihre Unternehmen Budgets oder Steuerinformationen gemeinsam nutzen, sollten Sie die Erstellung separater Profile überdenken. Sie können die Daten einzelner Unternehmen in einem QuickBooks-Profil organisieren. Kategorisieren Sie einfach Ihre Rechnungen, Ausgaben und Einnahmen, indem Sie für jede einen separaten Ordner erstellen. Sie können Steuerzeilen hinzufügen, die für jedes Unternehmen gelten. Sie möchten beispielsweise, dass Ihre Marketingausgaben für jedes Unternehmen als "Geschäftsname Marketing" kategorisiert werden, um Sie bei der Erstellung zukünftiger Marketingbudgets für diesen Bereich zu unterstützen.
