Ein formelles Rücktrittsschreiben erfüllt mehrere Zwecke. Es informiert Ihren Arbeitgeber, dass Sie gehen, ermöglicht Professionalität und vermittelt ein Gefühl der Schließung. Ein Rücktrittsschreiben kann einfach sein, sollte aber mindestens fünf Punkte umfassen.
Weiterleitungsinformationen
Ihr Kündigungsschreiben sollte Ihren Namen, Ihre aktuelle Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Wenn Sie umziehen, geben Sie dem Unternehmen entweder Ihre neue Adresse oder die Adresse eines vertrauenswürdigen Freundes oder Verwandten an. Diese Weiterleitungsinformationen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Ihnen eine abschließende Prüfung und eine W-2 zur Steuerzeit zuzusenden. Es ist wahrscheinlich, dass der Arbeitgeber diese Informationen in Ihrer Mitarbeiterakte aufbewahrt.
Anerkennung
Egal, warum Sie gehen, ein Rücktrittsschreiben ist nicht das Forum, um Ihre Beschwerden auszusprechen. Unabhängig davon, wie Sie sich für Ihren Arbeitgeber fühlen, lassen Sie ihn professionell wirken. Sie können mit Stolz an diesen Brief zurückdenken. Mache mindestens eine Sache, die du an deiner Zeit mit dem Geschäft schätzt. Es kann so einfach sein wie: "Ich bin dankbar für die Computerkenntnisse, die ich während meiner Arbeit für Sie erworben habe."
Höflichkeit
Ihr Brief sollte Ihren Arbeitgeber über Ihren letzten Beschäftigungszeitpunkt informieren. Geben Sie mindestens zwei Wochen an. mehr, wenn Sie können. Dies ist nicht nur für Sie von Vorteil, sondern auch für Ihr Einkommen, während Sie auf Ihre neue Position warten.
Übergang
Ergreifen Sie in Ihrem Rücktrittsschreiben die Gelegenheit, Hilfe bei der Umstellung anzubieten, um Ihren Ersatz zu schulen. Auch wenn Sie sich nicht mehr um den Erfolg des Arbeitgebers kümmern, denken Sie daran, dass eine andere Person Ihre Position einnimmt und von Ihrem Wissen über den Job und seine Pflichten profitiert.
Eine offene Einladung
Während Ihr Brief Ihre Beschwerden nicht ausstrahlen sollte, fügen Sie eine Zeile hinzu, die Ihrem Arbeitgeber mitteilt, dass Sie dem Unternehmen gerne ein Exit-Interview unterbreiten werden, in dem Sie Ihre Gründe für das Ausscheiden besprechen, falls dies gewünscht wird. Wenn das Unternehmen den Verdacht hat, dass ein Problem in einer bestimmten Abteilung oder bei einem bestimmten Mitglied der Geschäftsleitung vorliegt, kann es die Gelegenheit nutzen, um Ihre Einsicht vor Ihrer Abreise zu gewinnen. Wenn Sie den Grund für Ihre Abreise nicht wissen möchten, wissen Sie immer, dass Sie dem Unternehmen die Möglichkeit gegeben haben.
