Absichtserklärungen sind im Vergleich zu einigen anderen schriftlichen Schriftstücken typischerweise kurz. Die Absichtserklärung dient dazu, breite Ideen zwischen zwei Parteien hinsichtlich zukünftiger Pläne, Geschäftsbeziehungen oder möglicher Vereinbarungen darzulegen. Dies ist ein Mittel, um einen gegenseitigen Ausgangspunkt und einen Überblick zu bieten, damit beide Parteien verstehen können, was erwartet wird. Es gibt Funktionen, die die meisten Absichtserklärungen gemeinsam haben und einschließen sollten.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier und Stift, Bleistift
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Computer mit Drucker
Adressieren Sie den Brief an eine bestimmte Person, ein Unternehmen oder eine andere Einheit. Vermeiden Sie es, den Brief an Unbekannte wie "An wen sich dies angeht" zu richten.
Erforschen und verstehen Sie das grundlegende Layout oder Format von Geschäftsbriefen und anderer Korrespondenz. Der Brief sollte professionell formatiert werden.
Fügen Sie im ersten Absatz eine Erklärung ein, warum der Brief geschrieben wird. Fügen Sie kurze Informationen hinzu, die den Leser sofort über Ihre Absicht informieren.
Geben Sie persönliche Informationen an. Allgemeine Informationen darüber, wer Sie sind und einschlägige Nachweise oder Leistungen sollten beigefügt werden.
Schließen Sie den Brief ab, indem Sie nach einer Antwort fragen. Danke auch der Person für ihre Zeit. Wickeln Sie den Brief positiv ab.
Tipps
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Halten Sie den Brief kurz. Denken Sie daran, dass dies nur eine erste Kontaktmöglichkeit ist.
Warnung
Vermeiden Sie es, den Empfänger mit zu vielen Informationen zu überfordern. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Namen von Personen in der Anrede verwenden.
