Ein Kreditkartenunternehmen achtet auf das Ausfallrisiko der Kreditnehmer und führt geeignete Verfahren zur Begrenzung von Kreditverlusten ein. Das Unternehmen setzt außerdem in seinen Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäße Betriebsstandards und stellt sicher, dass das Personal die Kreditkartenforderungen in Übereinstimmung mit Normen wie allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und den Richtlinien der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) erfasst.
Definition
Kreditkartenforderungen sind Beträge, die ein Kreditkartenunternehmen voraussichtlich zu einem bestimmten Zeitpunkt, zum Beispiel am Ende eines Monats oder Quartals, von Kunden einholt. Forderungen sind ein typisches Grundnahrungsmittel in der Finanzbranche, und andere Akteure der Branche - außer Banken - haben möglicherweise auch Forderungen in den Büchern. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Unternehmen, die Karten ausgeben, ihre Forderungen häufig an andere Organisationen verkaufen, in der Regel aus Liquiditätsgründen.
Die Mechaniker
Ein Kreditkartenunternehmen durchläuft eine Vielzahl von Verfahren und Prozessen, bevor die Forderungen in den Büchern erfasst und gemeldet werden. Im Allgemeinen werden Bewerber auf Unkrautpersonen mit unleserlichen Kreditverläufen aus dem Kreditprozess geprüft, wobei Angebote nur auf Personen mit angemessenen oder akzeptablen Kreditbewertungen ausgedehnt werden. Die Organisation überprüft die Finanzausweise der Bewerber, die Beschäftigungsnachweise und die Rückzahlungsgewohnheiten. Nach Prüfung der Kreditwürdigkeit eines Antragstellers verlängert ein Kreditgeber eine Kreditlinie oder ein Kreditlimit, das sich an das Finanzprofil des Antragstellers anpasst. Der Gläubiger verbucht Forderungen nur dann, wenn der Kreditnehmer mit der Karte Waren und Dienstleistungen erwirbt, da ungenutzte Mittel dem Schuldner nicht zur Last fallen.
Werkzeuge und Technologie
Bei der Erfassung von Kundenforderungen stützt sich ein Kreditkarteninstitut auf verschiedene Instrumente, von denen die meisten auf Technologie aufmerksam werden. Die Werkzeuge des Handels umfassen Datenbankverwaltungssystemsoftware; Mainframe-Computer; Software für die Kreditbeurteilung und das Kreditverwaltungssystem, auch als CALMS bekannt; und Dokumentenverwaltungssoftware. Zu den anderen Tools gehören Anwendungen für das Kundenbeziehungsmanagement, analytische oder wissenschaftliche Software, Software für die Planung von Unternehmensressourcen sowie Anwendungen für das Debitoren- und Kreditorenmanagement.
Finanzbuchhaltung und Berichtswesen
Bei einem Kreditkartenunternehmen handelt es sich bei den Kundenforderungen um kurzfristige Vermögenswerte, da das Unternehmen im Allgemeinen davon ausgeht, dass Kunden die geschuldeten Beträge innerhalb eines Jahres zahlen. Wenn Kunden länger brauchen, um das Geld zu senden, klassifiziert die Organisation die Forderungen als langfristiges Vermögen. Bei der Erfassung von Kreditkartenforderungen belastet ein Unternehmensbuchhalter das Konto für Kundenforderungen und schreibt dem Kartenerlöskonto gut. Wenn Kunden Zahlungen vornehmen, belastet der Buchhalter das Geldkonto und schreibt das Debitorenkonto gut, um es auf Null zu bringen. Bargeld einzubeziehen, ein Guthabenkonto, bedeutet die Erhöhung des Geldbetrags in Unternehmenskassen. Dies unterscheidet sich von der Bankterminologie. Kreditkartenforderungen sind Bestandteil einer Unternehmensbilanz, auch bekannt als Vermögens- oder Finanzlage.
