Wenn Sie Ihr Geschäft verbessern oder ein Projekt erstellen möchten, können Sie mithilfe einer Lückenanalyse die Hindernisse verstehen, die Sie überwinden müssen. Bevor Sie Änderungen an Ihrer Geschäftsweise vornehmen, können Sie anhand einer Lückenanalyse Ihre Ziele bewerten, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen. Sie können auch Ihre Stärken und Schwächen sowie den Aufwand für den Brückenschlag zum gewünschten Erfolg bewerten.
Beginnend mit dem Ende im Hinterkopf
Ihre Lückenanalyse beginnt mit einer Einschätzung, wo sich Ihr Unternehmen befinden soll. Sie haben wahrscheinlich eine Vorstellung von Änderungen, die Sie gerne machen würden, aber wenn Sie sich klar machen, was diese Änderungen für Ihr Unternehmen bewirken, kann dies einen großen Beitrag dazu leisten, dass Sie sich besser fokussieren. Sie können eine detaillierte Beschreibung Ihres Unternehmens so verfassen, wie Sie es sich vorstellen, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, einschließlich Verkaufszahlen, Arten von neuen Kunden, neuen Produkten oder Dienstleistungen und Marktanteil. Dies ist die Phase einer Lückenanalyse, in der Sie Ihre kreative Vision übernehmen können.
Finden Sie heraus, wo Sie sich befinden
Ihre Einschätzung des aktuellen Standorts Ihres Unternehmens sollte den Umsatz, die Rentabilität, das aktuelle Know-how, die Bewertungen des Kundendienstes, die Rendite und alle Faktoren umfassen, die Sie durch Änderungen verbessern möchten. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Versandabteilung die durchschnittliche Bestellung innerhalb von 10 Tagen versendet. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für Änderungen, die Sie bei der Lieferung Ihrer Produkte vornehmen möchten. Um ein anderes Beispiel zu geben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Umsatz steigt, während Ihre Rentabilität sinkt. Notieren Sie sich dieses Problem in Ihrer Analyse, um Ineffizienzen zu identifizieren.
Identifizieren Sie die Aufgaben zwischen hier und dort
Wenn Sie sich ansehen, wo Sie sich befinden und wo Sie sein möchten, können Sie sich die Frage stellen, welche Hindernisse im Weg sind. Die Lücke zwischen Ihrem gegenwärtigen und Ihrem zukünftigen Zustand enthält Probleme, die Sie lösen müssen. Wenn Sie beispielsweise Marktanteile gewinnen möchten, müssen Sie möglicherweise prüfen, ob Ihr Marketing und Ihre Werbung ausreichend sind. In ähnlicher Weise kann es bei einer Verdoppelung Ihres Umsatzes erforderlich sein, die Platzbeschränkungen in Ihrer jetzigen Einrichtung zu berücksichtigen, sodass Sie keine Personal, Ausrüstung oder Produkte hinzufügen müssen.
Erstellen einer Strategie zur Überbrückung der Lücke
Bevor Sie sich in die Lücke einklinken, erstellen Sie Pläne, um die wichtigsten Aufgaben zu lösen, die erfüllt werden müssen. Eine umfassende Strategie zur Überwindung von Hindernissen und zur Einführung neuer Praktiken kann Ihnen dabei helfen, den geplanten Übergang zu vollziehen. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz steigern möchten, müssen Sie möglicherweise nicht mehr Verkäufer einstellen. Stattdessen müssen Sie möglicherweise ein Bonussystem hinzufügen, das Ihre derzeitigen Vertriebsmitarbeiter motiviert, oder Sie benötigen möglicherweise eine bessere Produktqualität. Ihre Strategie kann spezifische Mängel beheben, anstatt Methoden zufällig auszuprobieren, um Ihre Ziele zu erreichen.
