Quittungen: Dies sind die kleinen Zettel, die wir mit allem, was wir kaufen, erhalten, von Burritos über Babykleidung und Mülleimer bis hin zu Benzin. Während diese unschuldig aussehenden Papierfetzen, die wir normalerweise wegwerfen, in der Regel völlig unnötig erscheinen, handelt es sich in Wirklichkeit um juristische Dokumente, die einen Eigentums- und Transaktionsnachweis darstellen - ein wesentlicher Bestandteil der Durchsetzung von Serviceverträgen und Eigentumsstreitigkeiten aller Art. Obwohl sie nicht der "sexiest" Teil Ihres Unternehmens sind, ist das Erstellen von Quittungen eine Fähigkeit, von der jedes Unternehmen - ob neu oder alt - abhängt.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier
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Ein Windows-Computer mit Drucker
Öffnen Sie das Windows Wordpad, indem Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" klicken, dann auf "Programme", dann auf "Zubehör" klicken und schließlich auf Wordpad doppelklicken.
Schreiben Sie oben auf der Seite den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens - oder Ihren eigenen Namen, wenn Sie einen Beleg erstellen. Zentrieren Sie diese Informationen, indem Sie den gesamten Block des Typs markieren und auf das Symbol "Zentrieren" oben auf dem Bildschirm, das zweite Symbol rechts neben dem Farbpalettensymbol, klicken.
Heben Sie die Auswahl Ihrer Kontaktinformationen auf, indem Sie mit der Maus darunter klicken, und fügen Sie mehrere Leerzeichen hinzu, indem Sie mehrmals die Eingabetaste drücken. Geben Sie in der nächsten Zeile das Wort "Date" gefolgt von einem Doppelpunkt und einer langen Zeile ein, die später ausgefüllt werden soll.
Lassen Sie zwei Leerzeichen aus und geben Sie "Received of" gefolgt von einem Doppelpunkt und einer langen Zeile für den Namen des Empfängers ein. Lassen Sie zwei weitere Leerzeichen aus und geben Sie "For" ein, gefolgt von einem Doppelpunkt und einer weiteren langen Zeile, die später ausgefüllt werden soll.
Lassen Sie drei weitere Leerzeichen aus und geben Sie "Signed" gefolgt von einem Doppelpunkt und einer Zeile ein, die für Ihre Signatur verwendet wird. Geben Sie schließlich unterhalb der Signaturzeile entweder Ihren Namen ein, wenn die Quittung von Ihnen persönlich ausgestellt wird, oder den Namen Ihres Unternehmens, falls Ihr Geschäft die Quittung ausstellt.
Drucken Sie die Seite durch Klicken auf das Druckersymbol oben auf dem Bildschirm (das vierte Symbol von links) und schließen Sie den Beleg von Hand ab. Sie können auch mehrere Kopien des obigen Dokuments auf eine Seite kopieren und einfügen und diese Seite dann drucken, um sie als Kopiervorlage zu verwenden, um mehrere Quittungen von jeder gedruckten Seite zu duplizieren und zu erstellen.
Tipps
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Viele Unternehmen verwenden Desktop-Publishing- oder Textverarbeitungssoftware, um Quittungen zu erstellen, die auch das Firmenlogo, das stilisierte Drucken, Rahmen für Rahmen und andere visuelle Effekte für ihre Quittungen enthalten. Die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verfügt über eine integrierte Belegdruckfunktion für alle in die Software eingegebenen Transaktionen. Generische Quittungsbücher können in den meisten Bürobedarfsgeschäften in einer Vielzahl von Stilen erworben werden, die auf einfache Weise Originalbelege für Kunden und eine Kopie Ihrer Unterlagen enthalten.
