Eine unzureichende Bestandskontrolle kann das Ergebnis vieler Probleme und schlechter Praktiken sein. Der Diebstahl von Kunden und Mitarbeitern kann den Bestand reduzieren, ohne einen Datensatz zu hinterlassen. Durch laxe Richtlinien und Papiere können Produkte durch die Risse rutschen und zum Verlust führen. Unzureichende Sicherheit über Nacht kann zu großen Einbruchsverlusten führen. Wenn Sie durch die Kasse oder eine nicht ordnungsgemäße Verwendung am Verkaufsort hetzen, führt dies auch zu Abweichungen in der Buchhaltung.
Kundendiebstahl
Kundendiebstahl ist eine der Hauptursachen für unzureichende Bestandskontrolle. Direkter Kundenkontakt mit Produkten kann zu Ladendiebstahl führen. Unzureichende Sicherheits- und Videoüberwachung kann Kunden die Möglichkeit geben, ein Geschäft zu verlassen, ohne die Ware zu bezahlen. Diese nicht erfassten Verluste werden möglicherweise erst wahrgenommen, wenn eine Inventur durchgeführt wurde. Eine angemessene Personalbesetzung und eine verstärkte Interaktion zwischen Mitarbeitern können dazu beitragen, diese Verluste zu reduzieren. Die Sicherheitskennzeichnung von Waren hilft, die Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen, wenn gestohlene Produkte den Laden verlassen.
Mitarbeiterdiebstahl
Bestandsverluste können durch internen Mitarbeiterdiebstahl verursacht werden. Ungeprüfter Diebstahl von Mitarbeitern kann im Laufe der Zeit zu erheblichen Verlusten führen. Waren können bei der Ankunft nicht ordnungsgemäß eingecheckt werden, damit sie beim Nachzählen nicht übersehen werden. Die Mitarbeiter kennen häufig die Standorte von Kameras und Sicherheitssensoren. Möglicherweise können sie Sensoren deaktivieren und Kameras ausschalten. Durch diese Aktionen können sie stehlen, während sie die Beweise verbergen. Bestandszählungen können auch manipuliert werden, um diese Art von Diebstahl zu vertuschen.
Politik
Unklare Richtlinien und unorganisierte Rechnungslegungsvorgänge können zu einer unzureichenden Bestandskontrolle führen. Neu ankommende Produkte müssen sorgfältig dokumentiert und in das Inventarsystem eingecheckt werden. Ein schlampiges Papiersystem für das Einchecken neuer Artikel und Verkaufsbelege kann zu Verwirrung darüber führen, wie die tatsächlichen Bestandsnummern aussehen sollen. Gut aufbewahrte Aufzeichnungen geben dem Inventarverwalter reelle Zahlen, mit denen er bei der Berechnung von Verlusten und der Vorbereitung von Aufträgen arbeiten kann. Ein System standardisierter Dokumente speichert die tatsächlichen Zahlen auch dann, wenn Änderungen an den Mitarbeitern vorgenommen werden.
Sicherheit über Nacht
Unzureichende Sicherheit über Nacht in einem Geschäft oder Lager kann die Einbrecher verführen. Einzelhandelsbetriebe und Lagereinheiten in jeder Nachbarschaft können für einen Nachverkauf anvisiert werden. Wenn Sie Waren in zugänglichen Anhängern oder Behältern aufbewahren, die draußen bleiben, ist dies möglicherweise die einzige Einladung, die jemand benötigt, um sie zu stehlen. Nehmen Sie sich jeden Abend die zusätzliche Zeit, um Ihr gesamtes Inventar vollständig zu sperren oder ein sicheres Lager zu finden, um Überbestände zu halten.
Kasse
Probleme mit Point-of-Sale-Software und Benutzerfehlern können Lagerbestände an der Kasse verursachen. Wenn Sie bei der Kaufabwicklung in Eile sind, können Artikel den Laden verlassen, ohne gescannt zu werden. Jeder Mitarbeiter muss entsprechend geschult sein, damit er Fehler beheben kann, die zu Inventurfehlern führen können. Kleine Rechenfehler, die ungeprüft bleiben, können zu großen Inventurdiskrepanzen führen. Diese Verluste können verhindert werden, indem Sie den ausgedruckten Beleg am Ende der Transaktion einfach verlangsamen und sorgfältig prüfen.
