Unabhängig davon, ob es sich bei einer Person um einen Chief Executive Officer eines Unternehmens oder um einen Laien handelt, besteht die Chance, dass sie sich zu Lebzeiten mit einem Fristsetzungsschreiben befassen. Fristen können als Werbeunterlagen, Warnhinweise und sogar als Dankesbrief verwendet werden. Es gibt verschiedene Arten dieser Buchstaben.
Primäre Fristen
Primäre Fristen werden in einer ersten Korrespondenzrunde über eine bevorstehende Frist gesendet. Sie stellen ein Projekt oder eine Veranstaltung vor und lassen den Einzelnen wissen, dass eine Frist entweder bevorsteht oder gerade festgelegt wurde. Diese Arten von Fristen sollen dazu dienen, das Interesse und die Organisation eines Projekts oder einer Veranstaltung zu wecken und zu wecken. Sie sind normalerweise sehr herzlich mit positiver Sprache geschrieben. Sie können direkt von CEOs oder von Projektkoordinatoren kommen und werden manchmal in Massen verschickt. Diese Schreiben werden manchmal Monate vor Ablauf einer Frist verschickt.
Sekundäre Fristen
Sekundäre Fristen für Fristen sind Briefe, die als Folgemaßnahmen für die Korrespondenz mit primärer Fristen geschrieben werden. Diese Briefe erinnern kurz an eine Person, dass eine Deadline bevorsteht, und sie fordern die Person oft dazu auf, an der Veranstaltung teilzunehmen oder sie zu fördern oder einen Auftrag bis zu dem im Hauptbrief angegebenen Termin zu beenden. Sie können einen Verweis auf den Hauptbrief enthalten, z. B. das Datum, an dem der Hauptbrief verschickt wurde, und warum die Person den Brief erhalten hat, z. B. Mitglied eines bestimmten Ausschusses.
Vergangener Deadline Letter
Vergangene Fristbriefe informieren eine Person, dass sie eine festgelegte Frist nicht eingehalten haben. Die Briefe brauchen nicht an Herzlichkeit zu fehlen, aber oft sind sie strenger als primäre und sekundäre Fristen. Wenn die Frist verspätet war und irgendeine Art von Zahlung beinhaltete, kann das Schreiben die entstandenen verspäteten Gebühren enthalten. Das Schreiben kann auch die Absicht vorbringen, rechtliche Schritte einzuleiten, oder warnt vor anderen Folgen eines Versäumnisses der Frist.Wenn es keine Konsequenzen gibt, z. B. wenn es sich bei den Primär- und Sekundärbriefen um Spendenfristen handelt, kann der Brief die Person darüber informieren, wie sie sich weiterhin in der Organisation engagieren oder wie die nächste geplante Frist einzuhalten ist.
Terminkalender für Kalender
Im Gegensatz zu anderen Fristen von Fristen dienen Kalender-Fristen dazu, viele Fristen gleichzeitig zu umreißen. Sie dienen als Übersicht für Aufgaben oder Projektziele und sind eher eine Übersicht. In diesen Briefen werden die Empfänger häufig aufgefordert, die angegebenen Termine in ihren Terminen zu speichern.
Entschuldigung Deadline Letter
Entschuldigungsfristen werden vom Empfänger an die Person gesendet, die die ursprüngliche Frist abgeschickt hat. Sie drücken das Bedauern darüber aus, dass eine von einem Chef oder einer Organisation gesetzte Frist versäumt wurde. Diese Schreiben enthalten gelegentlich eine Bitte um eine neue Frist oder fragen, ob die Anforderungen noch erfüllt werden müssen.
