Wenn Sie ein Unternehmer sind, müssen Sie für das Erstellen von Rechnungen für Kunden, die Ihnen Geld schulden, eine Aufgabe lösen, die Sie lernen müssen. Eine Rechnung ist ein Dokument mit Ihrem Firmennamen, aus dem der Name und der fällige Betrag des Kunden hervorgehen. Unternehmen erstellen Rechnungen auf verschiedene Weise. Wenn Ihr Unternehmen über ein Buchhaltungsprogramm verfügt, mit dem Transaktionen nachverfolgt werden, können Sie Rechnungen direkt davon drucken. Wenn Sie nicht über ein dafür geeignetes Programm verfügen, können Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm problemlos Rechnungen erstellen.
Öffnen Sie ein leeres Dokument. Öffnen Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm eine leere Seite, benennen Sie sie und speichern Sie die Datei.
Verwenden Sie Briefkopf, wenn Sie es haben. Geben Sie andernfalls Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben in das Dokument ein. Der Briefkopf funktioniert am besten, da er normalerweise auch mit Ihrem Firmenlogo versehen ist. Wenn Ihr Logo auf Ihrem Computer verfügbar ist, legen Sie es in die Rechnung ein.
Datum und Bezeichnung der Rechnung. Benennen Sie die Seite, indem Sie oben in dem Dokument unterhalb Ihrer Unternehmensinformationen "Rechnung" eingeben. Dies informiert den Kunden, dass dies eine Rechnung ist, die er bezahlen muss. Platzieren Sie das Rechnungsdatum ebenfalls in der oberen rechten Ecke der Seite. Geben Sie oben eine eindeutige Nummer an, die als Rechnungsnummer bezeichnet wird. Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt oder mit einer Frage anruft, ist dies die Referenznummer, die er verwenden wird.
Geben Sie den Namen des Kunden an. Platzieren Sie die Kundendaten einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer unter der Rechnungsnummer und dem Datum.
Schreiben Sie in die Details der Rechnung. Posten Sie die an den Kunden verkauften Waren oder Dienstleistungen zusammen mit den Kosten und Mengen.
Platzieren Sie eine Summe unten. Addieren Sie alle Gebühren und schreiben Sie am Ende der Rechnung "Total" neben dem fälligen Gesamtbetrag.
Geben Sie die Zahlungsbedingungen an. Unternehmen müssen Zahlungsbedingungen auf Rechnungen angeben, damit der Kunde wissen kann, wann die Rechnung fällig ist. Übliche Zahlungsbedingungen sind n / 30. Dies bedeutet, dass die Gesamtrechnung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist.
Drucken und verschicken Sie die Rechnung. Drucken Sie zwei Kopien des Dokuments. Senden Sie eine Mail an den Kunden und bewahren Sie die andere für Ihre Unterlagen auf. Speichern Sie die Rechnung auch auf dem Computer.
