Eine strategische, sorgfältig geplante Organisationsstruktur trägt dazu bei, dass ein Unternehmen effektiv und effizient abläuft. Eine ineffektive Struktur kann erhebliche Probleme für ein Unternehmen verursachen, einschließlich entgangenen Gewinns, schneller Mitarbeiterfluktuation und Produktivitätsverlust. Managementexperten verwenden die sechs Grundelemente der Organisationsstruktur, um den richtigen Plan für ein bestimmtes Unternehmen zu erstellen. Diese Elemente sind: Abteilungalisierung, Befehlskette, Kontrollspanne, Zentralisierung oder Dezentralisierung, Arbeitsspezialisierung und Formalisierungsgrad. Jedes dieser Elemente beeinflusst, wie sich die Arbeitnehmer untereinander, mit dem Management und ihren Jobs engagieren, um die Ziele des Arbeitgebers zu erreichen.
Tipps
-
Die sechs Grundelemente der Organisationsstruktur sind: Abteilungalisierung, Befehlskette, Kontrollspanne, Zentralisierung oder Dezentralisierung, Arbeitsspezialisierung und Formalisierungsgrad.
Abteilungalisierung
Die Abteilung "Abteilung" bezieht sich darauf, wie die Organisationsstruktur die Funktionen, Büros und Teams des Unternehmens zusammenfasst. Diese einzelnen Gruppen werden typischerweise als Abteilungen bezeichnet. Abteilungen werden normalerweise nach den Aufgaben sortiert, die die Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen ausführen. Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, die Aufgliederung der Abteilungen eines Unternehmens zu erstellen. Sie können das Geschäft auch in Gruppen einteilen, die auf Produkt- oder Markenlinien, geografischen Standorten oder sogar Kundenbedürfnissen basieren.
Befehlskette
Die meisten Organisationen, von Unternehmen über gemeinnützige Organisationen bis hin zum Militär, nutzen eine Befehlskette. Dies hilft, Ineffizienzen zu beseitigen, indem jeder Mitarbeiter an einen einzelnen Manager und nicht an mehrere Vorgesetzte gemeldet wird. Im Unternehmenskontext spiegelt sich diese Art von Befehlskette in der Organisationsstruktur wider und wirkt sich sowohl auf Stellenbeschreibungen als auch auf Bürohierarchien aus. Führungskräfte weisen Aufgaben zu, teilen den Mitarbeitern Erwartungen und Fristen mit und motivieren sie auf einer persönlichen Basis.
Wenn Mitarbeiter auf Hindernisse oder Probleme stoßen, melden sie sich an den zuständigen Vorgesetzten. Bei Bedarf ist der Vorgesetzte dann dafür verantwortlich, das Anliegen zu übernehmen oder die Befehlskette auf die nächste Ebene zu bringen und so weiter. Diese Autoritäts- oder Befehlskette rationalisiert Unternehmensabläufe und Kommunikation für ein effizienteres und produktiveres Geschäft.
Kontrollspanne
Die Kontrollspanne einer Organisation bestimmt, für wie viele Mitarbeiter jeder Manager innerhalb des Unternehmens verantwortlich ist. Es gibt keine einheitliche Art der Kontrolle, die ideal für alle Unternehmen oder sogar für alle Unternehmen einer bestimmten Branche ist. Die optimale Spanne wird von einer Reihe von Faktoren abhängen, darunter die Anzahl der Mitarbeiter, die Aufteilung des Unternehmens in Abteilungen und sogar die spezifischen Unternehmensziele und -strategien des Unternehmens.
Weitere Faktoren, die zu berücksichtigen sind, sind die Art der Manager, die jeder Abteilung zugewiesen sind, sowie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, die an diesen Manager berichten. Je nach dem individuellen Stil oder Ansatz des Managers kann die Kontrollspanne zwischen drei oder vier bis 15 oder mehr liegen. Natürlich haben Manager, die in der Befehlskette höher platziert sind, normalerweise eine engere Kontrolle, da sie direkt für die Führungskräfte des mittleren Managers oder Teams verantwortlich sind.
Zentralisierung und Dezentralisierung
Organisationsstrukturen beruhen auch irgendwo auf einem Spektrum der Zentralisierung. Generell konservativere Unternehmenseinheiten haben eine zentralisierte Struktur. In diesem Entwurf treffen Manager auf C-Ebene alle Entscheidungen, das Management erstellt einen Plan für die Ausführung und die Mitarbeiter an der Front setzen diesen Plan um. Beamte auf C-Ebene sind im Allgemeinen diejenigen auf der obersten Ebene des Organigramms, wie etwa der Chief Executive Officer, der Chief Operating Officer und der Chief Marketing Officer.
Die Zentralisierung der Autorität in einem Unternehmen bedeutet, dass das mittlere Management in der Regel wenig oder keine Informationen zu den vom Unternehmen festgelegten Zielen hat. Dieses System ist typisch für größere Unternehmensorganisationen sowie für Unternehmen in konservativeren Branchen. Auf der anderen Seite könnte ein Unternehmen einen dezentraleren Ansatz verfolgen. Ein dezentralisiertes System gibt allen Managementebenen die Möglichkeit, einen Beitrag zu den Zielen und Zielen der großen Vision zu leisten. Größere unternehmensweite Entscheidungen sind im Allgemeinen immer noch Offizieren auf C-Ebene vorbehalten. Abteilungsleiter verfügen jedoch über einen größeren Spielraum für die Arbeitsweise ihrer Teams.
Arbeitsspezialisierung
In allen Unternehmen erhalten die Mitarbeiter aller Ebenen in der Regel eine Beschreibung ihrer Aufgaben und der Erwartungen, die mit ihren Positionen verbunden sind. In größeren Unternehmen werden Stellenbeschreibungen in der Regel schriftlich angenommen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die spezifischen Mitarbeiteranforderungen des Unternehmens erfüllt werden, ohne dass unnötige Doppelarbeit erforderlich ist. Die Arbeitsspezialisierung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter bestimmte Pflichten haben, die sie aufgrund ihrer Arbeitserfahrung, ihrer Ausbildung und ihrer Fähigkeiten erfüllen müssen. Dies verhindert, dass Mitarbeiter erwarten, dass sie Aufgaben ausführen, für die sie keine Erfahrung oder Schulung haben, und dass sie ihre Kapazitäten nicht erreichen können.
Formalisierung
Schließlich implementieren Organisationsstrukturen einen gewissen Grad an Formalisierung. Dieses Element umreißt interorganisatorische Beziehungen. Die Formalisierung ist das Element, das die vom Management verabschiedeten Verfahren, Regeln und Richtlinien des Unternehmens bestimmt. Die Formalisierung bestimmt auch die Aspekte der Unternehmenskultur, z. B. ob sich Mitarbeiter bei der Ankunft und beim Verlassen des Büros an- und abmelden müssen, wie viele Pausen Arbeitspersonal einnehmen kann und wie lange diese Pausen dauern können, wie und wann Mitarbeiter Computer des Unternehmens verwenden können und wie Mitarbeiter dort arbeiten Von allen Levels wird erwartet, dass sie sich für die Arbeit kleiden.
