Organisieren als Managementfunktion. Das Organisieren wird normalerweise als zweiter Schritt des Verwaltungszyklus betrachtet. Organisieren ist die Managementfunktion, die darauf abzielt, die erforderlichen Ressourcen zusammenzubringen und sie so anzuordnen, dass der Einzelne seine Aktivitäten am effizientesten ausführen kann. Sie befasst sich mit der Aufteilung, Koordination und Kontrolle der Arbeit sowie dem Informationsfluss innerhalb der Organisation oder des Unternehmens.
Definieren Sie, welche Aktivitäten und Aufgaben abgeschlossen werden müssen. Erfassen Sie diese Arbeitsteilung bildlich in einem Organigramm. Teilen Sie das Diagramm mit Führungskräften und Mitarbeitern.
Befugnis an andere Mitarbeiter delegieren. Autorität ist eine legitime Macht, die in ein Individuum investiert wird. Delegieren Sie Befugnisse an andere qualifizierte Personen, damit das Management Ihre Zeit effizienter priorisieren kann. Dadurch werden sie von Routineaufgaben befreit und können mehr Zeit für Aufgaben mit höherer Priorität aufwenden.
Überwachen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter bei Fragen wohlfühlen und um Hilfe bitten, wenn Probleme auftreten. Arbeiten Sie mit Managern und Vorgesetzten zusammen, um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Erstellen Sie logische Gruppen von Aktivitäten und identifizieren Sie Kombinationen als Arbeitskomponenten. Stellen Sie sicher, dass Aktivitäten effektiv miteinander verbunden sind. Kombinieren Sie logische Aktivitäten und Gruppen wie Jobs unter der Aufsicht eines einzelnen Managers zum Zweck der Planung, Organisation und Kontrolle.
Überwachen Sie das Ergebnis und passen Sie es an die laufenden und zukünftigen organisatorischen Anforderungen an. Bewertung und Überprüfung der Organisation und der Abteilung zur Effizienzsteigerung.
Warnung
Die Delegation befreit einen Manager nicht von der Verantwortlichkeit. Ein Manager ist für die Handlungen seiner Untergebenen verantwortlich.
