Ein Post-Date ist eine gängige Geschäftspraxis, die es einem Unternehmen ermöglicht, einem Geschäftspartner, wie einem Kreditgeber oder einem Lieferanten, zu zeigen, dass es beabsichtigt, zu einem bestimmten Zeitpunkt einen bestimmten Betrag zu zahlen. Überprüfungen nach dem Datum sind für einige Geschäftsaktivitäten wie Export und Import von entscheidender Bedeutung, da sie Zahlungen an Geschäftspartner garantieren.
Post-datierter Check definiert
Ein Post-Date ist ein handelbares Instrument, mit dem eine Vertragspartei (z. B. ein Kunde oder Kreditnehmer) der anderen Partei (Lieferant oder Darlehensgeber) ihr Zahlungsversprechen zu einem bestimmten Zeitpunkt mitteilen kann. Zum Beispiel möchte ein Kaufhaus Waren im Wert von einer Million US-Dollar von einem großen Lieferanten kaufen. Der Buchhalter der Filiale merkt an, dass das bei der Bank verfügbare Bargeld 325.000 USD beträgt. Er kann innerhalb eines Monats einen nachverfallbaren Scheck ausstellen, da er davon ausgeht, dass Kunden innerhalb von 15 Tagen 2,5 Millionen US-Dollar zahlen werden.
Bedeutung
Kontrollen nach dem Datum spielen in modernen Volkswirtschaften eine bedeutende Rolle. Ähnlich wie bei Kreditkarten und Bankakzeptanzbestätigungen helfen sie einer Einzelperson oder einem Unternehmen, Waren oder Dienstleistungen zu erhalten und später zu bezahlen. Diese Geschäftspraxis ist wichtig, da selbst profitable Unternehmen häufig Liquiditätsprobleme haben, die auf verspätete Zahlungen von Kunden zurückzuführen sind. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das eine Kundenzahlung von 200.000 US-Dollar in 10 Tagen erwartet, in zwei Wochen einen Post-Date-Scheck ausstellen.
Buchhaltungsverfahren
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und Cash Accounting-Methoden behandeln nachgelagerte Schecks auf dieselbe Weise wie keine Journalbuchung. Ein Scheck nach dem Datum ist im Wesentlichen ein Zahlungsversprechen. Bis der Geschäftspartner geschuldete Beträge bezahlt oder erstattet, werden keine Änderungen in den Rechnungsbüchern vorgenommen. Zur Veranschaulichung erhält ein Buchhalter einen nachverdateten Scheck in Höhe von 45.000 US-Dollar, der innerhalb einer Woche verhandelt werden kann. Sie kann nicht Bargeld (Aktiva) und Kreditverkäufe oder Debitorenbuchungen für die Aufzeichnung dieser Transaktion belasten, da keine Zahlung erfolgt. Sie kann jedoch ein Memo über die nachträgliche Prüfung im Buchhaltungsbuch schreiben. (Buchhalter belasten Guthabenkonten, um ihre Guthaben und Krediteinnahmen zu erhöhen, um ihre Beträge zu erhöhen.) Wenn der Scheck die Bank des Kunden nach einer Woche freigibt, kann der Sachbearbeiter die Journalbuchungen im Verkaufsbuch erfassen.
Regeln für den Abschluss
Überprüfungen nach dem Datum haben keine Auswirkungen auf die Abschlüsse, aber die aufsichtsrechtlichen Richtlinien und Branchenpraktiken verlangen von einem Unternehmen, dass es signifikante Beträge offenlegt, die es von Kunden zu zukünftigen Terminen erwartet. Diese Beträge können sich auf nachgelagerte Schecks oder Schuldscheine beziehen. Nach GAAP muss ein Unternehmen genaue und vollständige Abschlüsse erstellen, aus denen sich solche Vereinbarungen ergeben. Die vollständigen Finanzunterlagen umfassen die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung (P & L), die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Missverständnisse
Ein nachträglicher Scheck ist im Wesentlichen ein verhandelbares Dokument. Daher kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson den Scheck vor dem Fälligkeitsdatum hinterlegen. Die Bank kann die Zahlung einlösen, wenn der Kunde über ausreichende Mittel auf seinem Konto verfügt.
