So skizzieren Sie Dokumente zum technischen Schreiben. Ein gut geschriebenes Dokument wird nicht zufällig erstellt. Das Material, das in einem Bericht, in einem Handbuch oder in einem anderen technischen Dokument behandelt wird, wird geplant, organisiert und anschließend geschrieben. Die Gliederungsphase eines Dokuments ist ein wichtiger Schritt, und die Gefahr, dass die Informationen nicht logisch dargestellt werden, wenn keine Gliederung erstellt wird. Die Gliederung gibt dem Autor die Möglichkeit, über die Informationen nachzudenken, die in das Dokument aufgenommen werden sollten und nicht.
Brainstorming deine Ideen. Schreiben Sie alle Ideen in Ihre Gliederung auf, die Ihrer Meinung nach in das technische Dokument aufgenommen werden sollten. Sorgen Sie sich nicht um die Reihenfolge der Informationen. Es ist nur wichtig, dass alle Informationen in den Brainstorming-Prozess einbezogen werden.
Bestimmen Sie den Zweck des technischen Dokuments. Stellen Sie sich die Frage, wer das Dokument liest, warum es gelesen wird und wie es verwendet wird.
Entscheiden Sie, welche Art von Gliederung Sie erstellen möchten: historisch, chronologisch, allgemein, klein bis groß, einfach bis komplex oder jede andere dem Inhalt entsprechende Form. Denken Sie über das Publikum und über die Informationen nach, die Sie präsentieren möchten. Stellen Sie sicher, dass die Anordnung der Informationen für die Art der Informationen und für das Publikum, das das technische Dokument liest, am sinnvollsten ist.
Ordnen Sie die Informationen in der entsprechenden Reihenfolge an. Eine Gliederung umfasst das Gruppieren der Informationen in logische Abschnitte und Ebenen. Sie können Haupt- und Unterthemen sowie Unterthemen erstellen.
Beenden Sie die Gliederung, indem Sie die Informationen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Themen ordnungsgemäß und logisch angeordnet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Fakten vermissen. Löschen Sie alle Informationen, die für das technische Dokument nicht relevant sind.
