So schreiben Sie einen Zeichenreferenzbrief

Wenn Sie gebeten wurden, ein Zeichenreferenzbuchstabe zu schreiben, fragen Sie sich, ob Sie das Thema gut genug kennen, um ein so wichtiges Zeugnis zu schreiben. Buchstabenbriefe ergänzen Mietanträge, gerichtliche Klagen, Gebote für das Sorgerecht für Kinder oder Einwanderungsanfragen, so dass Ihre Worte Gewicht haben. Während es keinen „richtigen“ Weg gibt, den Charakter zu definieren, wenden Sie sich den sogenannten „sechs Säulen des Charakters“ zu, die Kinder und Jugendliche in der Schule als einen guten Ausgangspunkt für Ihren Brief erkunden. Diese Säulen sind Fürsorge, Bürgerschaft, Fairness, Respekt, Verantwortung und Vertrauenswürdigkeit. Sie können auch andere Attribute hinzufügen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie aus persönlicher Erfahrung sprechen, um den Charakter des Motivs zu beleuchten.

Organisieren Sie Ihre Gedanken. Schreiben Sie die sechs Säulenwörter auf ein Blatt Papier oder Ihren Computer und geben Sie unter jedem Thema eine kurze Anekdote zum Thema an. Diese Brainstorming-Technik wird als "Clustering" bezeichnet und sollte Sie bei der Erarbeitung Ihrer wichtigsten Punkte unterstützen. Möglicherweise verwenden Sie auch andere Zeichen wie Ehrlichkeit, Glaubwürdigkeit und Loyalität.

Erstellen Sie eine überzeugende Eröffnungsaussage, die Ihren Zweck schriftlich erklärt und Ihre Beziehung zum Thema darstellt. Wenn Sie beispielsweise schreiben, um den Charakter eines ehemaligen Assistentengeschäftsleiters zu bezeugen, könnten Sie sagen: „Ich schreibe, um Carol Hodges zu empfehlen, die zwei Jahre lang meine stellvertretende Führungskraft im QRS Vitamin Shop war und sich wiederholt bewiesen hat Mein herausragender Mitarbeiter in mehr als 15 Jahren im Geschäft zu sein. “

Stellen Sie Hintergrundinformationen zur Rolle des Themas in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem persönlichen Leben bereit und geben Sie einen Überblick darüber, wo Sie es sachkundig beurteilen können. In diesem Beispiel können Sie Carols Hauptverantwortung für den Job erläutern, beispielsweise wie Sie Ihr Geld und Inventar mit ihr betraut haben und die Betreuung Ihrer Kunden in Abwesenheit.

Verweisen Sie auf Ihre Clustering-Übung, um die wichtigsten Charakterzüge der Person zu veranschaulichen. Seien Sie konkret und bieten Sie kurze Anekdoten an. In diesem Beispiel geben Sie zwei kurze Anekdoten an: eine, die zeigt, wie Carol für Ihre Kunden Sorgfalt und Respekt gezeigt hat, und eine andere, die ihre Verantwortung und Vertrauenswürdigkeit in finanziellen Angelegenheiten, die Ihr Unternehmen betreffen, zeigt. Beenden Sie jede Anekdote mit einer Bestätigung. In diesem Beispiel könnten Sie die erste Anekdote mit folgendem Wortlaut abschließen: "Carol war unseren Kunden gegenüber stets höflich und ließ keine Wünsche offen, wenn es um ihre Anfragen nach mehr Informationen ging."

Schreiben Sie eine starke und einprägsame Schlusserklärung, die aufrichtig und herzlich ist. Sie können Ihren Wunsch äußern, das Thema erneut einzustellen oder dass das Thema die Latte für alle zukünftigen Mitarbeiter "setzt". Oder Sie verknüpfen diesen Schlusspunkt mit Ihrer Eröffnungsaussage - in diesem Fall wiederholen Sie, dass das Thema Ihr "herausragendster" Mitarbeiter war.

Schließen Sie Ihren Brief mit einem Angebot ab, um alle Fragen zu beantworten, die der Empfänger des Briefes möglicherweise hat. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben.

Korrekturlesen und bearbeiten Sie Ihren Brief, bis er fehlerfrei ist. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf. Möglicherweise werden Sie in der Zukunft aufgefordert, einen weiteren Buchstaben zu schreiben.