Ein Aufnahmestudio ist ein einzigartiges Geschäft, und das Starten eines kommerziellen Aufnahmestudios kann überwältigend sein. Das Starten eines Unternehmens erfordert Planung. Ein gut geschriebener Geschäftsplan ist sowohl Ihr Leitfaden für die Verwaltung Ihres Unternehmens als auch ein Standarddokument für die Beschaffung von Investitionen oder die Anschaffung von Finanzmitteln. Besitzer von Aufnahmestudios sollten nachweisen, dass sie nicht nur über gute Managementfähigkeiten verfügen, sondern auch qualifizierte Mitarbeiter, die an hochwertigen Aufnahmegeräten arbeiten. Studiobesitzer sind oft Musiker und keine Geschäftsleute. Der erstmalige Studiobesitzer kann jedoch die Erstellung eines Geschäftsplans mit der richtigen Planung und Anleitung rationalisieren.
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Beschriften Sie ein Geschäftsprofil und erläutern Sie potenziellen Investoren, Partnern und Kreditverantwortlichen das Geschäftsende Ihres Tonstudios. Beschreiben Sie, auf welche Art von Aufnahme Sie sich spezialisiert haben und an wen Sie dienen. Erläutern Sie, was Ihr Studio langfristig zu einem profitablen Unternehmen machen wird, indem Sie Markttrends oder besondere Aufnahmedienste diskutieren, die Sie anbieten.
Erstellen Sie einen neuen Abschnitt, Personenprofile, und fügen Sie individuelle Profile der Personen hinzu, die an Ihrem Tonstudio beteiligt sind. Beachten Sie ihre besonderen Fähigkeiten, Erfahrungen, Kenntnisse oder Schulungen, die direkt mit der Aufnahme oder dem Geschäft zusammenhängen. Wenn Sie nur Fakten und keine Rhetorik verwenden, zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, ein profitables Aufnahmestudio zu betreiben.
Beschriften Sie einen Bereich Büro- und Kommunikationsbudget und berechnen Sie ein Budget für das Geschäftsende Ihres Studios. Bei diesem Budget kann es sich um eine einfache Liste handeln, die Büroflächen, Telefone, Laptops, Buchhaltungssoftware, Faxgeräte und alles andere umfasst, das mit dem Business-Ende Ihres Tonstudios verbunden ist. Verwenden Sie einen Katalog für Büromaterialien oder Internet-Ressourcen, um die Preise für das Büro Ihres Tonstudios festzulegen.
Beschriften Sie einen neuen Abschnitt "Ausrüstung und Medienbudget" und schließen Sie alle Kosten für die Erfassung von Geräten und Bau sowie sonstige Kosten für den tatsächlichen Aufzeichnungsaspekt Ihres Unternehmens ein. Dieses Budget kann eine einfache Auflistung der Ausgaben sein, einschließlich Beratern, Beschallung, Hardware, Software, Mixing-Decks und allem anderen im Studio. Geben Sie Budgets und kurze Beschreibungen zu jedem Gerät an.
Kennzeichnen Sie einen neuen Abschnitt Lizenzen, Genehmigungen und Geschäftsname. Fügen Sie Informationen zu den Zonen Ihres Unternehmens hinzu, über die erforderlichen Lizenzen und den Namen, unter dem Sie geschäftlich tätig sind. Wenn Sie Mitarbeiter haben möchten, erwerben Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) vom Internal Revenue Service (siehe Einnahmen).
Beschriften Sie einen neuen Abschnitt Versicherung und geben Sie alle mit Ihrem Studio verbundenen Versicherungskosten an. Dazu gehören die Grundhaftung und die Betriebsversicherung, die von der Handelsabteilung Ihres Staates vorgegeben wird, sowie alle privaten Versicherungen für Ihr Kontrollgerät.
Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Premises" und stellen Sie technische Daten zum physischen Platz und zu den Kosten Ihres Unternehmens bereit. Geben Sie die Dimensionen Ihres Büros und der Atelierfläche sowie alle Erweiterungspläne an. Berücksichtigen Sie auch die Kosten Ihrer Studiofläche als Prozentsatz des Gewinns, Ihren Mietvertrag, falls Sie einen vom Vermieter haben, und Kopien von eventuellen Zonenbestätigungen.
Beschriften Sie einen neuen Abschnitt Rechnungswesen und Cash Flow, und berücksichtigen Sie mindestens sechs Monate Ihre Startbilanz und Einkommensprognosen. Fügen Sie eine monatliche, detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen im Verhältnis zu den Kosten hinzu und berücksichtigen Sie die täglichen Ausgaben für die Führung Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie, wie Einnahmen aus der Aufzeichnung verarbeitet, eingezogen und abgerechnet werden, und wie die Zahlungen Ihrer Mitarbeiter (einschließlich Ihrer Mitarbeiter) erfolgen.
Beschriften Sie einen neuen Abschnitt Finanzierung, und zeigen Sie Herkunft und Zielort aller Startgelder auf. Am besten funktioniert ein Flussdiagramm, in dem Startinvestitionen, staatliche Hilfen oder Geschäftskredite sowie deren Verwendung dargestellt werden.
Erstellen Sie einen Abschnitt für Ihren Marketingplan und erläutern Sie Ihr Programm für die Werbung und das Marketing Ihres Tonstudios. Geben Sie einen Zeitplan und die Kosten für Werbung und Direktmarketing an, die Sie verwenden möchten. Dieser Plan kann das Aufnehmen von Anzeigen in lokalen Musikpublikationen umfassen, wie Sie mit anderen Aufnahmestudios konkurrieren möchten, spezielle Programme (z. B. das Arbeiten mit Schulmusikprogrammen) und alles, was die Marke Ihres Studios vermarktet.
Erstellen Sie ein Cover, eine Zusammenfassung und ein Inhaltsverzeichnis sowie einen Anhang für alle Dokumentationen oder Diagramme. Platzieren Sie das Cover, die Zusammenfassung und das Inhaltsverzeichnis vor Ihrem ersten Abschnitt und fügen Sie den Anhang am Ende Ihres Geschäftsplans hinzu.
Tipps
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Fügen Sie stets alle Informationen bei, die Ihr Unternehmen hervorheben, wie z. B. ein einzigartiges Aufnahmegerät oder einen besonders erfahrenen Ingenieur.
Überprüfen Sie andere Geschäftspläne, um die Breite Ihres Plans zu ermitteln.
Verwenden Sie nach Möglichkeit Grafiken oder Diagramme.
Versuchen Sie nicht, mehr als ein Jahr in die Zukunft zu planen.
Verwenden Sie in einem Geschäftsplan keine beiläufige Sprache.
