Das Schreiben eines Vorschlags mag auf den ersten Blick eine Herausforderung sein, aber je spezifischer die verfügbaren Informationen über das Projekt sind, desto einfacher ist es, die erforderlichen Informationen auszufüllen, um einen genauen Vorschlag für die Dienstleistungen und die Kosten für deren Bereitstellung bereitzustellen.
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Schreibe einen Reinigungsvorschlag
Listen Sie Ihren Firmennamen und Kontaktinformationen in dem Dokument auf, wie es auf Ihrem Briefkopf erscheint. Übernehmen Sie das Datum und die Kundeninformationen in der oberen linken Ecke des Dokuments. Erläutern Sie die Details des Projekts und beschreiben Sie die angebotenen Dienstleistungen. Markieren Sie in kurzen, aber leicht verständlichen Begriffen, was Ihre Fähigkeiten von anderen unterscheidet, wie Zeitmanagement oder konzentrierte Anstrengungen, um die Botschaft nicht zu verwirren.
Skizzieren Sie das Projekt. Bestimmen Sie, wie viele Räume, Büros oder Gesamtflächen gereinigt werden müssen und in welcher Kapazität. Legen Sie fest, wie die Gebühren je nach Dienst berechnet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Zimmer aufladen, geben Sie Folgendes an: "Drei Zimmer, jeweils 75 $, insgesamt 225 $." Listen Sie den Service auf, geben Sie eine kurze Erläuterung zu dem Umfang und die Preise auf einer separaten Seite von den Gesamtdetails. Geben Sie die für die Zahlung erforderlichen Bedingungen an.
Überprüfen Sie den Vorschlag vor dem Einreichen zur Genehmigung und prüfen Sie die Rechtschreibprüfung. Eine falsche Nummer oder der falsche Name des Kunden kann jedoch unbeabsichtigt zu einer verpassten Gelegenheit führen. Überprüfen Sie vor dem Senden Abstand, Ränder, Schriftstil und Schriftgröße auf Konsistenz, um auf einer Seite des Vorschlags nicht ungewöhnlich viel Leerzeichen zu hinterlassen. Speichern Sie den Vorschlag auf Ihrem Desktop und drucken Sie zwei Kopien, eine zur Einreichung und eine für Ihre Unterlagen. Senden Sie die Datei elektronisch per E-Mail, aber auch per E-Mail, um den Erhalt zu gewährleisten.
