Das Erstellen einer Projektcharta erfordert Kenntnisse über den Zweck des Projekts und seine Beziehung zum Unternehmensleitbild und den Zielen der Organisation. Eine Projektcharta wird in Abschnitten erstellt, einschließlich der Übersicht, des Projektziels, der Identifizierung der Teammitglieder und ihrer Rollen sowie der Beschreibung des Prozesses zum Abschluss des Projekts innerhalb einer bestimmten Frist und innerhalb des Budgets.
Artikel, die Sie benötigen
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Organisationsziele und Leitbild
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Genehmigter Projektvorschlag
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Namen und Rollen der Mitglieder des Projektteams
Projektcharta mit Projektvorschlag ausrichten
Verwenden Sie den genehmigten Projektvorschlag als Rahmen für die Entwicklung Ihrer Projektcharta. Das Projektziel, der Umfang, die Teilnehmer, das Budget, die Annahmen und die erwarteten Einschränkungen sollten mit denen im Projektvorschlag beschriebenen identisch sein. Mit der Projektcharta wird eine Plattform für das Projekt geschaffen, die Teammitglieder und Stakeholder zur Messung des Projektergebnisses verwenden können. Das erwartete Ergebnis für das Projekt entspricht auch dem erwarteten Ergebnis im Projektvorschlag. Wenn Sie keinen genehmigten Projektvorschlag haben, dient die Projekt-Charta als Grundlage für das Projekt und wird von allen Teammitgliedern und den Behörden, die das Projekt genehmigen, entwickelt und unterzeichnet.
Geben Sie den Zweck Ihres Projekts wie im Projektvorschlag beschrieben an oder basteln Sie mit Teammitgliedern ein Brainstorming für das Schreiben eines klaren Projektziels, wenn Sie keinen Projektvorschlag haben. Zum Beispiel: "Mitglieder des Projektteams werden 100 Mitarbeiter befragen, um das Interesse und die mögliche Teilnahme an einem Studienerstattungsprogramm zu ermitteln. Dieses Projekt spiegelt das strategische Ziel des Unternehmens wider, die Bildungs- und beruflichen Leistungen seiner Belegschaft zu verbessern."
Identifizieren Sie die Projektmanager und Teammitglieder und ihre Rollen sowie die Stakeholder im Projekt. Beachten Sie den potenziellen Einfluss von Interessengruppen auf das Ergebnis des Projekts. Beschreiben Sie gegebenenfalls die Demografie der Forschungsteilnehmer. Zum Beispiel: "Dieses Projekt umfasst eine Stichprobe von 100 Mitarbeitern mit drei bis 15 Jahren im Unternehmen. Die Umfrageteilnehmer werden von der Personalabteilung aus allen Abteilungen ausgewählt und können anonym teilnehmen." Liste der Empfänger des abschließenden Projektberichts.
Legen Sie einen Zeitrahmen für die Durchführung von Projektschritten und eine harte Frist für die Fertigstellung des Gesamtprojekts und die Präsentation der Ergebnisse fest. Fügen Sie die Namen der Teammitglieder und ihre Zuordnungen für bestimmte Projektschritte hinzu. Stellen Sie allen Teammitgliedern Kopien des Projektzeitplans und einen Besprechungszeitplan zur Verfügung. Entwickeln Sie eine E-Mail-Liste, um Management- und Stakeholder mit Projektaktualisierungen zu versorgen. Ermitteln Sie alternative Besprechungsdaten und planen Sie die Flexibilität in der Projektzeit, aber stellen Sie sicher, dass das Fertigstellungsdatum des Projekts eindeutig ist, um unvorhersehbare Umstände zu verhindern.
Beschreiben Sie die Prozesse für die Durchführung von Recherchen, das Zusammenstellen und Analysieren von Informationen und das Berichten von Projektergebnissen. Berücksichtigen Sie Eventualitäten für erwartete Hindernisse und Einschränkungen sowie für ungeplante Abwesenheiten oder Herausforderungen. Ermitteln Sie die Zuweisungen für das Projektbudget, die erforderlichen Ressourcen und Ausrüstungen sowie Pläne zur Bewältigung von Änderungen in Projektrollen. Beschreiben Sie, wie die Projektergebnisse tabelliert und ausgewertet werden und wie sich das Projektergebnis mit der Unternehmensstrategie und -mission des Unternehmens auswirkt.
Tipps
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Erstellen Sie einen Kalender und eine E-Mail-Liste für die Projektteilnehmer und Stakeholder. Halten Sie regelmäßige Meetings ab, um Fortschritte, Herausforderungen und Veränderungen zu diskutieren
Warnung
Ungeplante Konflikte, Notfälle und Ereignisse können auftreten. Erstellen Sie einen Notfallplan für die termingerechte und budgetgerechte Fertigstellung Ihres Projekts. Die Dokumentation des Einflusses von Stakeholdern auf das Projekt ist wichtig, um ihre potenziellen Auswirkungen auf das Projektergebnis zu ermitteln.
