Die Richtlinien und Methoden, mit denen Sie Ihre Geschäfte erledigen, bilden die Struktur Ihrer Organisation. Wenn Sie eine Struktur in Ihrer Organisation erstellen, fügen Sie Ihrem Betrieb ein Maß an Effektivität und Effizienz hinzu, das die Produktivität steigern kann. Wenn Sie wissen, auf welche Weise eine Organisationsstruktur die Effektivität und Effizienz unterstützt, können Sie den Nutzen bestimmen, den die Unternehmensplanung bietet.
Kommunikation
Eine definierte Unternehmensstruktur kann die Wirksamkeit der Kommunikation innerhalb des Unternehmens erhöhen. Ein gut definiertes Kommunikationsnetzwerk kann sicherstellen, dass jede Person, die eine Information sehen muss, rechtzeitig darauf zugreifen kann, um eine geeignete Entscheidung zu treffen. Im Falle eines Unternehmensnotfalls kann die Nutzung des Kommunikationsteils der Organisationsstruktur sicherstellen, dass wichtige Daten an die Entscheidungsträger weitergegeben werden und wichtige Entscheidungen getroffen werden können, um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten.
Buchhaltung
Ein effizientes Buchhaltungssystem ist für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens unerlässlich. Wenn das Debitoren-System gestrafft ist und in Ordnung ist, wird den Kunden die Bezahlung ihrer Rechnungen gutgeschrieben und sie dürfen weiterhin vom Unternehmen kaufen. Sammelaktionen können genau auf Kunden angewendet werden, die die Zahlung auf ihren Rechnungen verzögern. Die Verwendung eines effizienten Buchhaltungssystems ermöglicht es dem Unternehmen, das Produkt auf verschiedene Weise zu bestellen, einschließlich persönlich im Showroom, über das Telefon und über das Internet.
Kundendienst
Kundenservice ist der Zweig Ihrer Organisation, der das Gleichgewicht zwischen der Kundenbindung und dem Handeln im besten Interesse des Unternehmens finden soll. Durch eine klar definierte Organisationsstruktur können wichtige Kundenprobleme sofort eskalieren, während einzelne Kundendienstmitarbeiter die Autonomie erhalten, sich selbst um kleinere Kundenfragen zu kümmern. Eine effiziente Unternehmensstruktur verhindert, dass Kundendienstprobleme von einer Person zur anderen zurückgeworfen werden und möglicherweise verloren gehen. Diese Effizienz wird dazu beitragen, die Kundenbindung zu erhöhen und Wiederholungsgeschäfte zu erhalten.
Wachstum
Um in jedem Unternehmen ein kontrolliertes Wachstum zu erreichen, ist eine effektive Unternehmensstruktur erforderlich. Wenn das Unternehmen wächst, muss die Struktur kontinuierlich überarbeitet werden, um neue Abteilungen innerhalb des Unternehmens aufzunehmen und eine kontrollierte Umgebung für die Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu schaffen. Das Wachstum des Unternehmens kann außer Kontrolle geraten, wenn es nicht durch eine effektive Unternehmensstruktur gepflegt wird.
