Eine der besten Möglichkeiten, um die Entwicklung Ihres Unternehmens oder Projekts zu beurteilen, ist die Durchführung einer SWOT-Analyse, d. H. Sie sollten Ihr System analysieren Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Eine SWOT-Analyse ist ein schnelles Werkzeug, mit dem Sie visualisieren können, wie etwas funktioniert und welche Herausforderungen Ihrem Erfolg im Weg stehen könnten. Die Stärken und Schwächen konzentrieren sich auf interne Einflüsse, Chancen und Bedrohungen auf externe Faktoren.
Tipps
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Mit einer SWOT-Analyse lassen sich Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen leicht visualisieren, um zu sehen, wie etwas funktioniert und was seinen Erfolg verhindern kann.
SWOT-Analyse-Definition
Während die SWOT-Analyse am häufigsten von Unternehmen verwendet wird, kann sie auch dazu verwendet werden, bestimmte Projekte, Produkte, Non-Profit-Agenturen, Branchen, Standorte, Regierungen, Abteilungen, persönliches Wachstum, potenzielle Investitionen und mehr zu bewerten. Im Wesentlichen untersucht das Modell, was ein Unternehmen oder eine andere Einheit tun kann oder nicht kann und was in der Zukunft zum Erfolg beitragen kann und dabei sowohl interne als auch externe Einflüsse berücksichtigt.
Das Framework wurde von Albert Humphrey, einem Wissenschaftler am Stanford Research Institute, erstellt, der Daten von Fortune 500-Unternehmen untersuchte, um diese Methode der Unternehmensbewertung zu perfektionieren. Das Modell ist mittlerweile so beliebt, dass es von Entitäten auf der ganzen Welt verwendet wird. Sie werden es oft sogar in andere Sprachen übersetzt sehen. Zum Beispiel wird SWOT auf Spanisch FODA genannt, was für Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (Stärken, Möglichkeiten, Schwächen und Bedrohungen) steht.
Durch die Verwendung einer SWOT-Analyse kann ein Unternehmen oder eine andere Gruppe schnell erkennen, was ihm beim Erreichen seiner Ziele hilft und welche Hindernisse diesen Erfolgen im Weg stehen. Das Unternehmen kann dann eine Strategie entwickeln, wie diese Hindernisse überwunden oder der potenzielle Schaden minimiert werden kann.
Grundlegendes SWOT-Layout
Eine SWOT-Analyse besteht aus einem großen Quadrat, das in vier kleinere Quadratquadranten unterteilt ist. Die Quadranten werden dann als Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen bezeichnet.
Stärken und Schwächen konzentrieren sich auf interne Faktoren, während sich Chancen und Bedrohungen auf äußere Einflüsse konzentrieren. Wenn Sie diese Faktoren festlegen, können Sie mit Hilfe des SWOT schnell feststellen, wo sich ein Unternehmen oder ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Es ist erwähnenswert, dass nicht alle Punkte unter einer Überschrift gleich wichtig sind. Wenn ein Abschnitt größer ist, bedeutet dies jedoch nicht, dass er die anderen übersteigt.
Was sind Stärken und Schwächen?
Stärken und Schwächen in einem SWOT beziehen sich auf interne Attribute, die ein bestimmtes Ergebnis beeinflussen können. Die Stärken sollten beschreiben, wo die Organisation überlegen ist und was sie besser macht als ihre Konkurrenz: Zum Beispiel eine starke Marke, eine engagierte Fangemeinde oder proprietäre Technologie. Schwächen sollten beschreiben, welche internen Faktoren einem erfolgreichen Ergebnis entgegenwirken, um zu verhindern, dass das Unternehmen seinen Höchststand erreicht. Beispiele für Schwächen können eine hohe Mitarbeiterfluktuation, eine hohe Verschuldung oder ein Mangel an Kapital sein.
Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihrer Stärkenliste die folgenden Fragen. Welche Vorteile bieten Sie Ihren Kunden? Was machen Sie besser als die Konkurrenz und warum sollten Sie von Ihnen gewählt werden? Was sind Ihre Alleinstellungsmerkmale? Versuchen Sie, realistisch zu sein und die Dinge aus Konsumentensicht zu betrachten, anstatt aus Ihrer eigenen Perspektive, da Sie bei der Beurteilung Ihres eigenen Produkts oder Ihres Unternehmens wahrscheinlich voreingenommen sind und der SWOT-Modus am besten aus einer objektiven Perspektive funktioniert.
Wenn Sie Ihre Schwächen in Betracht ziehen, möchten Sie möglicherweise Personen außerhalb Ihres Unternehmens um Vorschläge bitten, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen, zumal einige der Fragen, die beantwortet werden müssen, schwierig sein können.
Beachten Sie beim Erstellen Ihres SWOT unbedingt die folgenden Punkte. Was könnte Ihre Organisation verbessern? Was sollte Ihre Organisation vermeiden? Was sehen Kunden als Ihre Schwächen? Warum verlieren Sie Kunden oder Marktanteile?
Was sind Chancen und Bedrohungen?
Diese beiden Faktoren beruhen auf äußeren Einflüssen. Opportunitys beziehen sich auf externe Faktoren, die dazu beitragen können, dass ein Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erhält oder einen Kapitalwert erhält, zum Beispiel Markttrends, Prominente oder günstige Arbeitskosten. Bedrohungen sind Dinge, die den Erfolg eines Unternehmens gefährden können. Zu den häufigsten Bedrohungen gehören steigende Materialkosten, zunehmender Wettbewerb oder ein geringes Arbeitskräfteangebot.
Berücksichtigen Sie bei der Betrachtung von Chancen und Bedrohungen Faktoren wie technologische Entwicklungen, Änderungen der Regierungspolitik, Änderungen des Marktes und neue Anbieter. Stellen Sie sicher, dass Sie sich fragen: Welche Trends werden das Geschäft beeinflussen? Wie ist die finanzielle Situation der Organisation? Könnten neue Technologien dem Projekt helfen oder schaden?
Wie man einen SWOT macht
Versuchen Sie zunächst, objektiv zu sein und die Dinge aus der Perspektive des Verbrauchers zu betrachten. Wenn Sie wissen, dass Ihre Zutaten von den bestmöglichen Farmen in der Umgebung stammen, Ihre Konkurrenten jedoch eher von den zweitbesten Farmen beziehen, können Sie davon ausgehen, dass der typische Kunde den Unterschied nicht bemerkt. Bitten Sie gegebenenfalls einen Kunden oder Freund um ihre Gedanken, damit Sie sich nicht höher in Ihrem SWOT positionieren, als Sie sollten, und es unwirksam machen.
Bevor Sie mit dem SWOT beginnen, überlegen Sie, was genau Sie messen. Konzentrieren Sie sich nicht auf das gesamte Unternehmen, wenn Sie wirklich daran interessiert sind, wie ein Produkt funktioniert. Möglicherweise möchten Sie einen Überblick über den Gesamterfolg eines Unternehmens erhalten oder versuchen, ein bestimmtes Ziel zu betrachten, beispielsweise die Wahrscheinlichkeit einer Expansion.
Sie können bei der Durchführung eines SWOT-Tests so spezifisch oder allgemein sein, wie Sie möchten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihren Fokus kennen, bevor Sie beginnen, oder Sie haben Stärken, die sich auf nur ein Produkt konzentrieren, und Schwächen, die sich auf einen bestimmten Standort der Anlage beziehen. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise kleinere SWOTs ausführen, die sich auf Produkte oder Projekte konzentrieren, die dann kombiniert werden können, um ein SWOT für größere Unternehmen oder Abteilungen zu erstellen.
Mit der Matrix arbeiten
Während für eine SWOT-Analyse viele Vorlagen zur Verfügung stehen, besteht die einfachste Möglichkeit, eine Tabelle in vier Abschnitte zu unterteilen, die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen genannt werden. Eine Vorlage kann jedoch hilfreich sein, um die Diskussion zu leiten.
Einige Leute versuchen, sich beim Ausfüllen eines SWOT-Bereichs auf einen bestimmten Bereich zu konzentrieren, z. B. nur auf Stärken. Wenn Sie jedoch mit dem Brainstorming beginnen, kann es einfacher sein, Einträge in die richtigen Abschnitte einzufügen, wenn Sie daran denken. Sobald Sie mit Ihren Ideen langsamer werden, können Sie sich darauf konzentrieren, jeden Abschnitt einzeln hinzuzufügen. Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie online nach SWOT-Fragen zum Brainstorming suchen, die Ihnen dabei helfen, die Dinge voranzubringen, z. B. "Was macht Ihr Unternehmen besser als andere?" oder "Welche Bereiche müssen Sie verbessern?"
Überprüfen Sie Ihren SWOT
Da Sie beim ersten Hinzufügen von Einträgen ein Brainstorming durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Punkte durchgehen, bevor Sie die Analyse abschließen, um vage Punkte zu klären, doppelte Einträge zu entfernen und sicherzustellen, dass sich alles im richtigen Bereich befindet (interne Faktoren werden häufig zu den externen Abschnitten hinzugefügt.) und umgekehrt). Sie stellen möglicherweise fest, dass die externen Faktoren die internen Faktoren überwiegen, da interne Probleme leichter zu erkennen sind, da Sie regelmäßig direkt mit ihnen arbeiten. Wenn dies der Fall ist, kann es von Vorteil sein, zur Matrix zurückzukehren und sich ausschließlich auf externe Faktoren zu konzentrieren.
SWOT-Analysebeispiel
Eine SWOT-Analyse des Unternehmens Coca-Cola im Jahr 2015 wies Stärken auf, darunter die Markenbekanntheit und das große Vertriebsnetz, Schwächen wie das Fehlen gesunder Getränkemöglichkeiten, Möglichkeiten wie neue aufstrebende Märkte und Bedrohungen wie Wechselkursschwankungen und ein gesteigertes Verlangen der Konsumenten nach gesunden Produkten Getränke Um diese Bedenken auszuräumen, hat das Unternehmen seine Marketing-, Werbe- und Verkaufsförderungsaktivitäten in anderen Ländern verstärkt und seine Auswahl an wahrgenommenen gesunden Getränken ausgeweitet. Innerhalb eines Jahres stieg die Aktie von 39 US-Dollar auf 46 US-Dollar.
