Einen förmlichen Brief zu schreiben ist einschüchternd. Wenn Sie einen formellen Brief an Ihren Chef schreiben, kann dies unheimlich werden. Ob es darum geht, eine Freistellung zu beantragen oder Ihren Rücktritt einzureichen, es ist eine gute Fähigkeit, auf dem Weg in die Arbeitswelt zu lernen. Wenn Sie eine Vorlage im Hinterkopf behalten, wird dies auf Ihrem Weg sehr hilfreich sein.
Denken Sie über Ihre Absicht nach
Was ist dein Fokus hier? Was möchtest du als Endergebnis? Mit sich selbst klar zu sein, nicht nur, was Sie sagen wollen, sondern auch, warum Sie sagen müssen, dass es hilfreich ist, wenn Sie an Ihren Chef schreiben. Es ist wichtig, ehrlich zu sein, was Sie vermitteln möchten.
Ihre Kontaktinformationen
In der oberen rechten Ecke sollten Sie alle Ihre Kontaktinformationen eingeben. Es sollte wie folgt aussehen:
- Name
- Firmenanschrift.
- Ihre direkte Firmentelefonleitung.
- E-Mail-Addresse.
Dies macht deutlich, wer Sie sind und wer Ihr direkter Vorgesetzter oder Ihr Team ist.
Kontaktinformationen Ihres Chefs
Platzieren Sie die Kontaktinformationen Ihres Chefs direkt wie Ihre Kontaktinformationen in demselben Format wie oben:
- Name
- Firmenanschrift.
- Seine direkte Telefonleitung.
- E-Mail-Addresse.
Datum des Briefes
Eine Zeile unter den Kontaktinformationen, Datum des Briefes. Es sollte auf den Tag datiert sein, an dem Sie es Ihrem Chef hinterlassen möchten, nicht auf den Tag, an dem Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes begonnen haben. Dies ermöglicht auch einen Zeitrahmen für eine Antwort.
Mit einer Begrüßung öffnen
Direkt unter dem Datum platzieren Sie die Begrüßung: „Sehr geehrter Herr / Frau / Herr Dr. Chefname mit einem Komma direkt gefolgt. Schreiben Sie genau, wie Ihr Chef es wünscht, angesprochen zu werden.
Erster Paragraph
Beginnen Sie, indem Sie zusammenfassen, wer Sie sind. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, es ist die richtige Art, sich selbst zu identifizieren. Ihre Berufsbezeichnung, Ihre genaue Abteilung und wie lange Sie im Unternehmen waren. An dieser Stelle möchten Sie auch klar sagen, zu welchem Zweck Sie diesen Brief an Ihren Chef schreiben möchten. Zum Beispiel: "Ich schreibe diesen Brief, um in sechs Wochen vom 15. Mai bis zum 5. Juni einen medizinischen Urlaub zu beantragen."
Zweiter Absatz
Hier werden Sie die Aussage, die Sie im obigen Absatz gemacht haben, konkretisieren. Mit dem Beispiel, dass Sie einen ärztlichen Urlaub benötigen, könnten Sie Folgendes schreiben: „Mein Grund für den ärztlichen Urlaub ist eine ärztlich verordnete Operation. Ich habe fünf Wochen bezahlten Urlaub. Darf ich meinen bezahlten Urlaub in voller Höhe sowie eine weitere Woche unbezahlter Freistellung in Anspruch nehmen? “Es ist äußerst wichtig, dass Sie den richtigen Ton in Ihrem Brief verwenden. Sie möchten nie anspruchsvoll, sondern fragend und informativ wirken. Letztendlich möchten Sie, dass Ihr Chef das Gefühl hat, dass Sie ihre Position respektieren, und die Autorität, um zu entscheiden, was erlaubt ist. Es ist auch wichtig hinzuzufügen, dass Sie offen sind, über die Angelegenheit persönlich zu sprechen, oder auf welche Weise Sie am einfachsten mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.
Dritter Absatz
Bedanken Sie sich kurz bei Ihrem Chef für seine Zeit beim Lesen Ihres Briefes.
Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift
Abmeldung mit einem höflichen und professionellen Abschluss. „Beste Grüße“ und „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von einem Komma, sind gute Standardoptionen. Lassen Sie ein großes Leerzeichen und geben Sie Ihren Namen ein, damit Sie den Brief beim Drucken in diesem Feld unterschreiben können.
Was auch immer die Absicht Ihres formellen Briefes an Ihren Chef ist, schreiben Sie ihn rechtzeitig vor, wenn er zeitkritisch ist. Ob Sie Ihr Unternehmen vorübergehend verlassen oder Ihren Rücktritt einreichen, es ist oberstes Gebot, schnell und höflich zu sein.
