Erfolgreiches Personalmanagement erfordert die Beachtung verschiedener Bereiche der Entwicklung und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters sowie praktische Beschäftigungsfragen. Unabhängig davon, ob Sie ein Team von fünf Mitarbeitern oder 500 Mitarbeiter verwalten, müssen die grundlegenden Aktivitäten des Personalmanagements durchgeführt werden, um die Produktivität und den Fortschritt Ihres Unternehmens zu erhalten.
Lohn
Eine der Hauptaktivitäten der Verwaltung von Menschen ist die Regelung der Lohnverteilung. Zu den spezifischen Aufgaben gehören Zeitnahme, Time-Off-Management, Bonusberechnungen und Bestimmungen zur Leistungssteigerung. In vielen Unternehmen werden automatisierte Systeme verwendet, um die Arbeitszeit zu ermitteln und die Verteilung der Löhne an die Mitarbeiter zu erleichtern, einschließlich eines Direkteinzahlungssystems. Durch ein effizientes Management der grundlegenden und routinemäßigen Papieranforderungen wird sichergestellt, dass die Verpflichtungen, die Sie Ihren Mitarbeitern haben, erfüllt werden.
Rechtliches
Zu den rechtlichen Aktivitäten im Bereich des Personenmanagements zählen die Sicherstellung der Arbeitserlaubnis der Mitarbeiter, die Bearbeitung von Pfandrechten gegen Löhne (z. B. Unterhaltszahlungen für Kinder), die Einhaltung der Antidiskriminierungs- und sexuellen Belästigungsgesetze, die Verhinderung von Kinderarbeit sowie die Verwaltung von Überstunden und die Einhaltung von staatlichen und staatlichen Vorschriften Arbeitsgesetze. Die Einhaltung dieser Gesetze sollte in Geschäftsprozesse wie Rekrutierung, Einstellung, Beförderung und Entlassung einbezogen werden. Sie können rechtliche Probleme für Ihr Unternehmen vermeiden, indem Sie die Unternehmensrichtlinien eng mit den arbeitsrechtlichen Bestimmungen verknüpfen.
Aufsicht
People Management erfordert die Überwachung der Aufgaben und Pflichten der Mitarbeiter. Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Produktivität und Genauigkeit sind allesamt Aufsichtsaufgaben. Die Leistung der von Ihnen verwalteten Personen spiegelt direkt Ihre Fähigkeiten als Manager wider. Daher unterstützen aktive Überwachungsmethoden Ihren eigenen Geschäftserfolg. Zu den aktiven zu überwachenden Überwachungsmethoden gehören Routineprüfungen, Überwachung der Pausenzeiten, Überprüfung der Arbeitszeitpunkte und Qualitätssicherungsprüfungen.
Ausbildung
Die Schulung der Mitarbeiter für die Durchführung der erforderlichen Geschäftsaufgaben ist eine wesentliche Aktivität des Personalmanagements. Das Training sollte sowohl Hard Skills wie produktionsorientiertes Prozesswissen als auch Soft Skills wie Zeitmanagement umfassen. Sie können Ihre Mitarbeiter in formellen Kursen, durch Schulungen am Arbeitsplatz oder durch tägliche Orientierungshilfen während der Arbeitsprüfungen schulen.
Organisation
Personalmanagement erfordert die Organisation mehrerer Personen nach ihren Fähigkeiten, um Arbeitsaufträge produktiv zu erledigen. Die Organisation umfasst die Zuweisung von Aufgaben, Terminfindung, Mitarbeiterplanung und Arbeitsteilung, sodass diese rechtzeitig abgeschlossen wird.
Priorisieren Sie bei der Organisation die Arbeit, sodass wichtige Aufgaben zuerst abgeschlossen werden. Organisation ist eine Personalmanagement-Aktivität für alle Managementebenen, vom Front-Line-Manager bis zum Manager.
Coaching
Coaching ist die Methode zur Korrektur und Verbesserung der Mitarbeiterleistung durch Beobachtungen und Ratschläge des Managements, die auf den täglichen Arbeitsgewohnheiten und Ergebnissen basieren. Effektives Coaching umfasst die Förderung der Teamfähigkeit, die Verbesserung der zwischenmenschlichen Kommunikation, die Verbesserung der aufgabenbezogenen Fähigkeiten und die Ermutigung.
