Das W-2-Formular ist ein wichtiges Steuerdokument für Mitarbeiter. W-2s erfasst die Löhne und sonstigen Entlohnungen eines Mitarbeiters, Lohnsteuerabzüge und andere Quellenangaben, die in der Steuererklärung angegeben werden müssen. Der Internal Revenue Service sagt, dass Mitarbeiter ihre W-2-Formulare spätestens am 31. Januar erhalten sollten, damit sie genügend Zeit haben, ihre Steuererklärungen zu erstellen.
W-2 Verteilungsfrist
Die Frist für die Verteilung der W-2-Formulare für die Arbeitgeber endet am 31. Januar - obwohl der IRS auch sagt, dass die Mitarbeiter sie bis zu diesem Datum erhalten sollen. Die IRS kann Arbeitgebern für jeden späten W-2 eine Geldbuße auferlegen, wobei der Betrag davon abhängt, wie spät der W-2 verteilt wird, die Größe des Unternehmens und ob der Verstoß vorsätzlich oder unbeabsichtigt ist. Ein Arbeitgeber kann eine Verlängerung beantragen, indem er einen Brief an den IRS schreibt, aus dem hervorgeht, warum er W-2s nicht fristgerecht verteilen kann. Verlängerungsanforderungen müssen an die IRS-Information Returns-Niederlassung in Kearneysville, WV, gesendet werden. Vermerken Sie den Brief dem Koordinator für die Verlängerung der Zeit. Die Verlängerungsanfrage muss bis zum 31. Januar gesendet werden.
Elektronische W-2 Distribution
Normalerweise werden W-2-Formulare per Post gesendet. Arbeitgeber können sie auch elektronisch senden, sofern der Arbeitnehmer zustimmt und bis Ende Januar den W-2 erhält. Die Mitarbeiter müssen über die Hardware- und Softwarevoraussetzungen für den elektronischen Erhalt von W-2-Formularen informiert werden. Außerdem müssen die Arbeitgeber die Arbeitnehmer darüber informieren, wie sie ihre Einwilligung widerrufen können, wenn sie dies wünschen. Mitarbeiter, die sich nicht für elektronische W-2 entscheiden, erhalten weiterhin Papierformulare.
