Die Buchhaltung bietet Unternehmen spezielle Regeln für das Management von Finanzinformationen. Um ein Projekt zu aktivieren, müssen bestimmte Kosten als Vermögenswert erfasst werden. Vermögenswerte erhöhen den Wert und den wirtschaftlichen Wert eines Unternehmens, wie in seiner Bilanz ausgewiesen. Die Betriebsausgaben stellen das zur Führung eines Unternehmens eingesetzte Kapital dar. Die Ausgaben reduzieren die Vermögenswerte eines Unternehmens in der Hoffnung, dass die Betriebe einen Gewinn erwirtschaften und den Wert durch einbehaltene Gewinne steigern.
Kapitalisierung
Unternehmen können normalerweise alle Kosten erfassen, die mit der Inbetriebnahme eines Projekts als Vermögenswert verbunden sind. Beispielsweise fallen die Anschaffungskosten, Lieferkosten, Installationsgebühren und andere Einrichtungskosten unter die Aktivierungsregeln. Andere Projekte - wie beispielsweise Gebäudeeinrichtungen oder Gebäude - können andere Kosten wie direkte Arbeitskräfte oder Materialbeschaffung aktivieren, die mit dem Projekt verbunden sind. Durch die Aktivierung dieser Kosten können Unternehmen vermeiden, sie als Aufwand zu melden, was zu einer sofortigen Verringerung des Nettoeinkommens führt.
Betriebskosten
Die Betriebskosten fallen unter das als Periodenkosten bezeichnete Bilanzierungskonzept. Die Unternehmen melden die Periodenkosten als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung einer Rechnungsperiode. Sie erzeugen keinen Mehrwert, es sei denn, der unmittelbare Nutzen, der unmittelbar beim Kauf entsteht. Dienstprogramme, Unterhalt, Gehaltszahlungen für Führungskräfte, Verwahrungslöhne, Verkaufsprovisionen und Grundsteuern sind Beispiele für Periodenkosten. Die Unternehmen ziehen es vor, unnötige Periodenkosten zu vermeiden, da sie den Nettoertrag und die künftigen Gewinnrücklagen reduzieren.
Zweck
Große Projekte, die zu langfristigen Vermögenswerten führen, sind für mehrere Abrechnungsperioden von Nutzen.Unternehmen nutzen diese Projekte, um die Wertschöpfung widerzuspiegeln. Die Verwendung der Vermögenswerte führt jedoch zu Periodenkosten, die als Abschreibung bezeichnet werden. Dies ist der Betrag, der von jedem Vermögenswert eines Unternehmens verwendet wird. Unternehmen können verschiedene Methoden zur Ermittlung der Abschreibung verwenden. Bei der Buchung im Hauptbuch werden die Abschreibungen auf ein Konto für Kontokorrentkonten übertragen, das die Nutzung des Vermögenswerts für einen einzelnen Buchungszeitraum und für alle Zeiten widerspiegelt.
Überlegungen
Die fehlerhafte Erfassung von Kosten in einem Anlagenkonto ist häufig ein schwerwiegender Fehler in den Buchhaltungsinformationen. Unternehmen versuchen oft, so viele Kosten wie möglich auf dem Vermögenskonto eines Projekts zu aktivieren. Dies kann das Nettoeinkommen erhöhen und ein Unternehmen in finanzieller Hinsicht gesünder erscheinen lassen. Die langfristigen Kosten sind jedoch nachteilig, wenn die Prüfer diese Berichterstattungsfehler feststellen. Unternehmen müssen die Ausgabe korrigieren und möglicherweise neue Abrechnungen für frühere Abrechnungsperioden erstellen. Die Wiederausgabe von Abschlüssen kann für Unternehmen ein schwerwiegender Nachteil sein.
