Das Einreichen eines Antrags an den Verwaltungsrat ist selbst für den erfahrensten Geschäftsmann eine nervenaufreibende Erfahrung. Mit ausreichender Vorbereitung und Übung können jedoch komplexe Themen oder sogar schlechte Nachrichten auf sympathische und ansprechende Weise dargestellt werden. Mit ein paar einfachen Schritten wird Ihre Angebotspräsentation garantiert ein Erfolg.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer-Präsentationssoftware
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Dia-Projektor
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Whiteboard
Brainstorming die wichtigsten Ideen, Argumente und Nachweise, die in der Präsentation behandelt werden müssen. Schreiben Sie zunächst alle Ideen auf, die Ihnen in den Sinn kommen. Versuchen Sie dann, die Gedanken ein wenig zu strukturieren, Beweise für jeden Punkt zu finden und die Ideen mit unterstützenden Argumenten oder Beispielen auszuarbeiten.
Gliedern Sie die Präsentation in drei klare Abschnitte: Einführung, Körper und Schlussfolgerung. Fassen Sie in der Einführung das Problem oder die Richtlinie zusammen, die in der Präsentation untersucht werden soll, die Bereiche, die Sie behandeln werden, und die Schlussfolgerungen, die Sie erzielt haben. Halten Sie dies so einfach wie möglich. Behandeln Sie im Text alle Argumente eingehend und versuchen Sie, Beweise oder Gründe für jeden angesprochenen Punkt zu verwenden. Geben Sie in der Schlussfolgerung eine kurze Zusammenfassung der Beweise und warum sie die Schlussfolgerungen unterstützt, die Sie erzielt haben.
Technologie effektiv nutzen. Visuals wie Dias und sogar Whiteboards können bei der Vermittlung komplexer Ideen eine wichtige Rolle spielen, da jeder anders versteht. Visuelle Reize wie Grafiken und Diagramme sind nicht nur verständlicher als technische Erklärungen, sondern machen die Präsentation auch interessanter. Ein Board of Directors reagiert eher positiv auf eine leicht verständliche und interessante Präsentation als auf eine langweilige Rede, so gut es auch sein mag.
Tipps
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Kenne deine Grenzen. Jeder hat einen anderen Präsentationsstil. Manche Menschen erklären sich besser in einfachen Worten, während andere sich mit der Handhabung und Interpretation komplexer Daten auszeichnen. Finden Sie heraus, wo Sie schwach sind, und strukturieren Sie die Präsentation so, dass sie Ihre Stärken ausspielt.
